ASSISTANT DE DIRECTION (H/F)

Vos missions en quelques mots

Missions

L’Assistant(e) de Direction assiste la DGAS dans l’organisation quotidienne de son travail et assure une interface à l’interne et à l’externe. Il/Elle assure le secrétariat et contribue au bon déroulement des activités du service.

Activités essentielles

- Assister le Directeur Général des Services dans l’organisation quotidienne de son travail et notamment dans la préparation et le suivi du budget

- Assurer l’organisation, la préparation et le suivi des réunions

Afficher la suite

- Assurer l’accueil physique et téléphonique et l’orientation des interlocuteurs

- Assurer l’interface avec l’interne et l’externe

- Traiter des dossiers ponctuels

- Rédiger des comptes rendus de réunions

- Suivre le courrier personnel et les affaires réservées

- Assurer la frappe, la relecture, la mise en forme et la valorisation des supports écrits

- Gérer le ou les agendas et contrôler les échéances

- Assurer le soutien logistique de l’activité du service (commandes courantes et commandes groupées)

- Assurer la gestion administrative de projets

- Aider à concevoir et diffuser la lettre d’information du Pôle

- Assurer l’interface entre la DRH et les Directions du Pôle et la circulation des documents RH

- Assister les Directions dans leur gestion administrative (SIP, SFI…)

Profil recherché

Connaissances

- Modes de fonctionnement des administrations Publiques

- Fonctionnement budgétaire

- Culture administrative

- Système éducatif et ses enjeux

- Techniques de documentation

- Culture internet

- Environnement professionnel

- Techniques de communication écrite et orale

- Archivage

Compétences opérationnelles

- Savoir planifier et respecter les délais

- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels spécifiques à l’activité (OSE, SIFAC+)

Afficher la suite

- Savoir gérer les aléas

- Réaliser des synthèses

- Techniques de prise de notes

- Rédiger et mettre en forme les documents

- Évaluer et hiérarchiser des besoins

- Structurer son travail

- Accueillir et prendre des messages

- Apporter une réponse personnalisée

Compétences comportementales

- Sens de l’initiative

- Sens de la confidentialité

- Capacité d’adaptation

- Sens de l’organisation

- Réactivité

- Sens relationnel

- Rigueur/Fiabilité

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 4 Baccalauréat

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Rémunération basée sur le SMIC + régime indemnitaire

Type de contrat : CDD 3 ans, Temps plein, ouvert aux contractuels et aux titulaires.

Date limite pour postuler : 11/12/2026

Ce poste demande une grande disponibilité et requiert une très grande discrétion.

Vacant à partir du 04/01/2027

Assistante / Assistant de direction