Assistant de direction

Descriptif de l'emploi

Le service culture et patrimoine recrute un/une assistant(e) de direction.

Missions / conditions d'exercice

- Assistante de la directrice du Service

- Missions administratives :

• Traitement des courriers (dispatching équipe – rédaction, suivi logiciel GEC)

• Organisation réunions, RVs agenda directrice

• Rédactions courriers, comptes-rendus, communiqués de presse, ect

• Rédaction délibérations, conventions (traitement sur Webdelib)

• Suivi budgétaire du service (engagements, bons de commande sur SEDIT, suivi factures)

• Elaboration et suivi des différents tableaux de bord et veille des délais auprès de l’équipe

• Référentes Hygiène et sécurité, archives communication interne

• Analyse et traitement des demandes de subventions des associations culturelles conventionnées (5) et adhérentes à l’OMCA (48) (logiciel dédié)

• Coordination générale de la manifestation nationale « Fête de la Musique », le 21 juin

• Coordination d’un dispositif participatif (type l’art dans la rue) et du Mur de Thonon (3 expositions annuelles).

Profils recherchés

- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales appréciée

- Polyvalence nécessaire sur des missions très variées

- Sens de l’organisation, rigueur dans la gestion des priorités et le respect des délais

- Autonomie dans le travail, en particulier pour les missions « gestion de projets »

- Capacité à travailler en équipe, en lien avec les services municipaux et partenaires extérieurs

- Aisance rédactionnelle

- Qualités relationnelles, diplomatie, adaptabilité, réactivité, esprit d’initiative

- Sens des responsabilités, discrétion