ASSISTANT de DIRECTION

Descriptif de l'emploi

La Direction du cycle de l’eau

Vous rejoindrez une équipe de 54 agents, dynamique et engagée pour la préservation des ressources en eau du territoire, défi majeur des prochaines années. Organisée autour de 3 services que sont la relation usagers, l’exploitation des réseaux et l’exploitation des usines, la direction du Cycle de l’Eau doit relever des défis majeurs dans les prochaines années : optimisation énergétique de ses équipements, renouvellement du patrimoine et réduction des fuites en réseaux, extension du périmètre de la régie….

La régie de l’eau gère l’intégralité du service sur 4 communes, allant de la production de l’eau à la distribution aux abonnés, en passant par le renouvellement du patrimoine et la gestion clientèle

Un territoire et une collectivité à taille humaine

À seulement 20 minutes de Lyon, niché sur les rives du Rhône, au pied du parc naturel régional du Pilat, à moins de 2 heures de la montagne et moins de 3 heures de la mer, notre territoire bénéficie d’une localisation idéale.

Que vous soyez amateur de sport et de nature, de musique jazz, de vins ou de gastronomie, de monuments et sites historiques, ou simplement à la recherche du bon équilibre, Vienne Condrieu, c’est le bon plan !

Vienne Condrieu Agglomération est une structure intercommunale résolument ouverte, dynamique et engagée dans sa mission de service public auprès de ses 30 communes et ses 95 000 habitants. Notre équipe, composée de 480 agents passionnés, est en action avec 16 directions aux compétences larges qui ont le goût du travail ensemble.

À Vienne Condrieu Agglomération, nous sommes force d’innovation pour rendre notre territoire plus attractif et respectueux de l’environnement, pour rendre la vie de nos habitants encore plus douce et agréable. Rejoignez-nous dans cette belle aventure !

Missions / conditions d'exercice

Activités et tâches principales :

Suivi administratif de l’ensemble de la direction du cycle de l’eau :

Assurer la gestion du courrier entrant et sortant ;

Rédiger et assurer le suivi des décisions et de certaines délibérations puis classement dans le fichier ;

Suivre les différentes conventions de la direction (administratives, servitudes en lien avec le service foncier, dépotage de la STEP, etc.) ;

Constituer et suivre les dossiers de demandes de subventions auprès des différents financeurs (Agence de l’Eau, Départements, etc.) ;

Apporter un appui administratif aux agents de la direction et participer à la rédaction de courriers d’information destinés aux usagers et aux communes ;

Assurer un premier niveau de réponse aux demandes reçues par courriel et orienter les sollicitations vers les interlocuteurs compétents ;

Réaliser les communications liées aux opérations de maintenance de la STEP et veiller au respect des délais d’information ;

Gérer les commandes de fournitures administratives ;

Mettre à jour les outils et tableaux de suivi (astreintes, congés, Nextcloud, etc.) ;

Veiller à la circulation et au suivi des parapheurs pour signature ;

Participer au suivi administratif de la régie, notamment pour la gestion des retours de factures non distribuées ;

Assurer la gestion de la facturation de la Participation au Financement de l’Assainissement Collectif (PFAC) ;

Assister le Directeur du Cycle de l’Eau et les responsables de service dans leurs missions quotidiennes.

Délibérations du conseil communautaire concernant la Direction du cycle de l’eau et organisation des conseils d’exploitation des régies :

Organiser les conseils d’exploitation des régies d’eau et d’assainissement et assurer l’envoi des convocations ;

Transmettre les délibérations au contrôle de légalité et suivre leur publication ;

Participer à la rédaction, centraliser et transmettre les délibérations ainsi que leurs annexes au secrétariat du Pôle ;

Assurer le suivi administratif des délibérations et des pièces annexes après leur adoption.

Assistance aux agents du service :

Organiser les réunions, gérer les agendas et planifier les rendez-vous ;

Rédiger, mettre en forme et assurer le suivi des courriers et notes administratives ;

Apporter un soutien réactif à l’ensemble de la direction en matière de coordination, d’organisation et de gestion des priorités ;

Assurer l’interface avec la direction générale, les autres directions de l’Agglomération et les élus ;

Effectuer le classement et le suivi des dossiers administratifs ;

Piloter et coordonner l’archivage de la direction en tant que référent(e) du service ;

Participer à la gestion administrative des dossiers de contrôles ANC et des branchements via le logiciel YPRESIA :

- Prise de rendez-vous ;

- Enregistrement et transmission des rapports ;

- Suivi des attestations notariales ;

Préparation des éléments nécessaires à la facturation des contrôles ANC et AC.

Accueil du public :

En cas de besoin, contribuer à la continuité de service public (insuffisance des effectifs pour assurer l’amplitude horaire d’accueil du public, pic de fréquentation…), l’assistance de direction pourra assurer des fonctions d’accueil et renseignement du public,

Accueillir et renseigner les usagers, en présentiel ou par téléphone, notamment sur les thématiques liées à l’assainissement (1er renseignements techniques)

Profils recherchés

Titulaire de la fonction publique territoriale (ou à défaut contractuel)

Formation de niveau Bac à Bac +2 en gestion administrative, secrétariat de direction.

Expérience appréciée sur un poste similaire, idéalement en collectivité territoriale.

Bonne maîtrise des outils bureautiques et des techniques administratives.

Excellentes capacités rédactionnelles et sens de l'organisation.

Aptitude à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les échéances.

Sens du service public, discrétion professionnelle et qualités relationnelles reconnues.

Autonomie, réactivité, rigueur et capacité à travailler en équipe.

Une connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des domaines de l'eau et de l'assainissement serait appréciée.

Infos complémentaires et bonnes raisons de nous rejoindre :

Conditions de travail :

Aménagement du temps de travail

RTT

Télétravail

Autres avantages

Tickets-restaurant

CNAS

Mesures en faveur de la protection sociale et de la santé

Forfait Mobilités Durables (vélo, covoiturage)

Participation à l’abonnement transports publics

Sens de la mission :

Satisfaire l’intérêt général

Travailler sur un territoire dynamique

Conditions de recrutement :

Type de recrutement : titulaire ou contractuel

Poste à pourvoir au plus tard le 1er janvier 2027

Cycle et temps de travail à définir avec le responsable

Recrutement statutaire + régime indemnitaire