Assistant de direction*K-S/DIR

Vos missions en quelques mots

Assure un ensemble d'activités en coordination avec l'équipe de direction élargie du Service de la Navigation Aérienne Sud.

- Assure la gestion, la numérisation, l'enregistrement et la transmission du courrier arrivée/départ, notes de services et décisions de la Direction du SNA/Sud, - Assiste le RSMI dans la revue annuelle du référentiel documentaire du SNA Sud, - Assiste le responsable sûreté pour la gestion des badges et LPV véhicules (délivrance et revue annuelle) - Assiste l'équipe de direction sur des opérations de communications notamment sur DSNA Insight, - Sécurité au travail : Participe en coordination avec l'équipe de Direction élargie à des activités (suivi des VRO, mise à jour du Registre Unique de Sécurité...) - Assure la mise à jour du livret d'accueil, des circuits arrivées / départs et des organigrammes. Gère l'accueil et le suivi des circuits (arrivée / départ) des agents SNA/S et de la DO en lien avec le SIR, - Assiste la direction et le service technique dans le suivi budgétaire (fiche de suivi BBZ,...), la gestion logistique et la gestion RH en assurant l'interface avec le SIR/S, - Assiste le coordonnateur RPO pour la gestion des astreintes et des moyens RPO.

RESPONSABILITES EN MATIERE DE SECURITE/QUALITE/SURETE/ENVIRONNEMENT : - Met en oeuvre les procédures systèmes de management s'appliquant à ses activités.

Profil recherché

Techniques de base : - Connaître le contexte organisationnel / humain du SNA/Sud et de ses partenaires - Maîtrise des logiciels bureautiques, de présentation et de communication - Savoir rédiger - Pratiquer l'anglais

Qualités requises : - Concilier efficacité et rapidité - Faire preuve d'anticipation - Avoir un bon sens relationnel - Faire preuve d'organisation personnelle - Faire preuve d'une bonne organisation professionnelle - Savoir gérer les sollicitations fréquentes et imprévues

Connaissance : Bonne maitrise des outils bureautique et informatique Word, Excel, Teams Gestion Geode, Chorus DT Missions

Vacant à partir du 24/12/2026

Secrétaire