Assistant de direction*SNIA/CE

Vos missions en quelques mots

Tâches principales : - Assurer l'accueil téléphonique et physique du SNIA CE , - Gérer le courrier entrant et sortant, et les BAL fonctionnelles du département , - Prendre en charge les supports de fonctionnement de l'équipe (OMP, fournitures, attestations,...) , - Apporter son assistance à la préparation des réunions, au montage des dossiers , - Mettre en forme et valoriser les documents bureautiques , - Assurer l'archivage papier et électronique, le classement des dossiers , - Assurer un relais local auprès du SIR GP / Personnel (décisions concernant les agents, les avis de concours et de formation, arrêts de travail, grèves déplacements, missions,...) , - Gérer les tableaux collectifs du département (congés, annuaire, effectif, ...).

Sous la responsabilité fonctionnelle de la cheffe de la division Instruction Servitudes Aéronautiques : - Assurer le secrétariat du guichet unique R6 - Assurer la relation professionnelle avec les pétitionnaires et les services instructeurs - Diffuser les avis du guichet unique - Gérer la boite fonctionnelle du guichet unique - Tenir à jour le classement des dossiers - Traiter les demandes générant des avis automatiques

Positionnement dans la structure : sous l'autorité du chef de département.

Relations internes et externes : - Relations internes fortes avec l'ensemble des services du SNIA, le SIR GP et le SIR CE - Relations externes avec les services de la DGAC, principalement les DSAC-CE et NE et les SNA-NE ET CE et avec la GTA, - Relations externes fortes avec les pétitionnaires et les services instructeurs pour le guichet unique.

Responsabilités tenant au poste ou au positionnement du titulaire : Représentation du pôle vis à vis des partenaires extérieurs.

Profil recherché

Compétences techniques : - Connaître la réglementation de la gestion administrative du personnel, - Maîtriser les outils bureautiques et informatiques, - Connaître l'environnement de travail, les missions et l'organisation du service, - Connaître les règles de classement et d'archivage, - Connaître le fonctionnement de l'instruction des servitudes aéronautiques, - Connaître la plateforme guichet unique et son traitement dématérialisé.

Compétences transversales : - Savoir hiérarchiser l'importance des informations et des tâches à réaliser, - Savoir rédiger des courriers simples, - Etre organisé et rigoureux.

Compétences relationnelles : - Sens de l'organisation, - Rigueur et méthode, - Posséder des qualités relationnelles avec les collaborateurs et interlocuteurs extérieurs, - Capacité à travailler en équipe, - Aptitude à prendre des initiatives.

Modes d'acquisition : Compagnonnage, réseau interne, valise guichet unique.

Conditions de travail :

Matérielles : PC portable

Horaires et saisonnalités : Horaires de bureau (modalités variables avec badgeage suivant règlement intérieur) avec possibilité de télétravailler 2 jours par semaine après 6 mois d'ancienneté dans le poste.

Vacant à partir du 24/12/2026

Secrétaire