Assistant de documentation

Vos missions en quelques mots

Au sein du centre de ressources documentaires de l'ENSA :

Accueil et service aux usagers

Accueillir, orienter et renseigner le public et les stagiaires. Accompagner les usagers dans leurs recherches documentaires (formateurs, étudiants, chercheurs, journalistes, auteurs, stagiaires). Orienter les usagers vers la responsable pour les demandes complexes. Gérer le prêt, le retour des documents et les relances.

Traitement et gestion des documents

Mettre à jour et intégrer les données documentaires dans la base, sous la supervision de la responsable. Traiter les articles et ouvrages en français et en anglais (résumés, indexation, intégration). Assurer le traitement physique des documents (cotation, codes-barres, couverture). Ranger, classer les documents et gérer le bulletinage des périodiques. Participer à la dématérialisation (revue de presse, presse spécialisée). Numériser et classer les topos de voies nouvelles. Numériser des photos pour éditeurs et réalisateurs.

Afficher la suite

Diffusion et animation

Participer au suivi des publications (diffusion, envoi, vente sur place, facturation). Contribuer à la mise à jour du portail web (mise en ligne des nouveautés, valorisation des ressources). Participer à l’animation de l’espace lecture (expositions temporaires, valorisation des collections).

Profil recherché

Formation de bibliothécaire ou documentaliste (ou expérience équivalente) Bonne connaissance du milieu montagnard appréciée Disponibilité et sens du service envers le public, capacité d’écoute et d’orientation des usagers Excellent niveau d’orthographe et solides qualités rédactionnelles, Esprit de synthèse et capacité à résumer des contenus documentaires Maîtrise des outils bureautiques et rigueur dans le classement et la saisie informatique et capacité à se former aux logiciels métiers : Syracuse (gestion documentaire), Newsclip (mise en page), Régienet (régie), bases en Photoshop et InDesign ou autre logiciel de mise en page appréciées Pratique d’au moins une langue étrangère : anglais, italien, espagnol ou allemand Goût du travail en équipe et en réseau, aptitude à collaborer avec de multiples interlocuteurs Capacité à travailler dans des délais contraints et à gérer les priorités

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 4 Baccalauréat

• Spécialisation Documentation, bibliothèques, administration des données

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV est obligatoire

Conditions de recrutement :

Catégorie C ou B – recrutement statutaire ou contractuel (CDD renouvelable)

Temps de travail : Poste à mi-temps (50%) à pourvoir à compter du 01/11/ ou 01/12/2026. Possible passage à plein temps à l'issue de la première année.

Rythme de 19,13 h/semaine ou 18h46 ou 17h30/semaine (congés et RTT au prorata du rythme choisi), organisation sur une base de 2,5 jours/semaine (répartition à définir avec la responsable du centre de ressources documentaires)

Prise de poste au 1er novembre ou 1er décembre 2026

Lieu de travail : Chamonix Mont-Blanc, site de l'ENSA et déplacements sur Prémanon

Restauration collective sur site à tarif préférentiel

Parcours de formation

Prestations d’action sociale (association du personnel, prestations ministérielles)

Prise en charge partielle du contrat groupe mutuelle

Publication réglementaire de l'offre : 1 mois

Article L332-3 du CGFP

Vacant à partir du 02/11/2026

*Chargée / Chargé de bibliothèque*