assistant de formation

Descriptif de l'emploi

Le service d'incendie et de secours de Corse du Sud recrute un(e) assistant(e) de formation au sein de son groupement formation.

Missions / conditions d'exercice

Préparer et suivre les conventions et contrats de formation au profit des administrations et entreprises tout public,

Suivre les actions administrativement les actions de mise en oeuvre des formations,

Développement, paramétrage et incrémentation du progiciel formation : FORSys-Antibia,

Suivre les livrets de formation des personnels de l'établissement,

Instruire les inscriptions en formation au sein du SIS 2A et auprès des organismes extérieurs : CNFPT, Ecole nationale et ECASC Valabre,

Préparer et suivre les aspects logistique et financiers des actions de formation,

Maitrise et organisations des plannings en lien avec les actions de formation et en transversalité avec les différents acteurs,

Préparer les courriers, les conventions, et rédiger des comptes-rendus et procès-verbaux,

Concevoir outils de suivi et d'indicateurs

Assister le chef de groupement et les chefs de service dans les missions de préparation et de suivi de conventions, de contrats de formation,

Préparer et suivre administrativement les actions de formation : convocation, inscription, suivi logistique, attestation de présence, édition des diplômes;

Tenir à jour les livrets de formation et le logiciel de suivi;

Anticiciper et préparer les aspects logistiques des actions de formation en transversalité avec les autres acteurs : SIS et acteurs extérieurs;

Rédiger les notes de fonctionnement les courriers, procès verbaux, conventions.

Tenir à jour et concevoir les tableaux d'indicateurs.

Profils recherchés

Connaissance du fonctionnement d'un service de formation appréciée,

Qualités rédactionnelles nécessaires,

Rigueur et engagement nécessaire,

Maitrise des outils Word, Excel, PPT requise,

Capacité à appréhender des solutions progiciel nouvelles : forsys, BO, Webfor