Assistant de gestion à l'agence comptable (H/F)

Vos missions en quelques mots

Finalité de l’emploi Réaliser les opérations de liquidation et de suivi comptable des dépenses publiques dans le cadre de la création d’un service facturier Garantir la conformité réglementaire des liquidations sur marchés publics

Gestion comptable et liquidation Effectuer les contrôles réglementaires relatifs aux dépenses Effectuer le rapprochement de la facture avec l’engagement juridique et le service fait, en tenant compte des avoirs éventuels Rapprocher les factures reçues via Chorus Pro des bons de commande lorsque le rapprochement n’a pas été automatique Procéder aux contrôles de la facture : Vérifier la qualité de l’ordonnateur S’assurer de l’exhaustivité des pièces justificatives Vérifier l’exactitude de la liquidation de la facture (dont la TVA) par rapprochement avec les pièces justificatives (facture originale avec mentions obligatoires, devis, contrat, pièces du marché…) S’assurer de l’exacte imputation comptable Vérifier les règles de prescription de la dépense S’assurer du caractère libératoire du règlement (RIB, affacturage, cession de créances...) Liquider les factures en tenant compte des délais de paiement Emettre les demandes de paiement Traiter et liquider les intérêts moratoires Gérer les relations liées au traitement des factures avec les services ordonnateurs Exploiter les relances « fournisseurs » et collaborer à la relation avec les fournisseurs

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Appui aux services financiers Inscrire ses activités dans la démarche Qualité Eduform Participer au contrôle interne financier Participer aux actions de formation portant notamment sur la gestion et la comptabilité publique En complément de ces activités, effectuer les activités du service en tant que de besoin afin d’assurer la continuité du service public

Profil recherché

Quotité : 100 % Horaire : 1607 heures 52 jours de congés Emploi basé dans les locaux du GIP FCIP Rémunération : Selon les règles en vigueur dans l’Education Nationale

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 4 Baccalauréat

Éléments de candidature

Personnes à contacter

[email protected]

Catégorie : B Diplôme minimum requis : Bac à Bac+2 en gestion comptable Expérience exigée dans un service facturier ou en comptabilité publique Connaissance approfondie de la comptabilité publique (notamment GBCP) Maîtrise de la liquidation comptable des dépenses (visa des factures sur marchés publics) Connaissance de Chorus Pro, et idéalement des outils EKSAE / ELAP Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) Rigueur, sens de l’organisation et fiabilité Autonomie et capacité à prioriser Discrétion professionnelle Aisance relationnelle avec les services prescripteurs et les fournisseurs Esprit d’initiative, force de proposition pour améliorer les processus

Vacant à partir du 01/09/2026

Assistante / Assistant de gestion financière