Assistant de gestion administrative en CDD

Descriptif de l'emploi

Le service départemental d'incendie et de secours (SDIS) de Maine-et-Loire recrute un CDD de 6 mois à temps complet (39 heures) du grade d’adjoint administratif territorial en qualité d’assistant de gestion administrative au sein du groupement de la formation et de l’activité physique. Le poste se situe à l’Ecole Départementale d’Incendie et de Secours (EDIS) à Feneu.

Missions / conditions d'exercice

Rattaché au chef du service de l’EDIS, vous avez pour principales missions de :

- Réaliser des tâches administratives en lien avec des actions de formation internes et externes à l’EDIS. Vous renforcez le secrétariat des responsables des pôles de formation secourisme et conduite notamment. Vous participez à la rédaction et mise à jour des procédures de l’EDIS. Vous utilisez les logiciels et progiciels métiers de l’établissement.

- Assurer l’accueil physique et téléphonique de l’EDIS. Vous conseillez, orientez le public et assurez la mise à jour des écrans d’informations de l’école.

Avantage :

- Titres restaurant d’une valeur faciale de 5.50 € pris en charge à 60% (reste à charge de 2.20 €),

- Participation au contrat prévoyance du SDIS (maintien de salaire et invalidité) de 20€ brut par mois sur cotisation mensuelle.

- Participation au contrat mutuelle santé labellisé de 15€ brut par mois sur cotisation mensuelle.

- Adhésion au CNAS (www.cnas.fr)

Profils recherchés

Profil recherché :

- Avoir une expérience en secrétariat

- Maitrise de la suite Microsoft et être à l’aise avec les outils informatiques

- Savoir travailler en équipe

- Capacité de planification, d’adaptation, d’anticipation

- Rigueur et discrétion professionnelle