Assistant de gestion administrative

Descriptif de l'emploi

Passionné(e) par votre métier et avec l’envie de contribuer au bien-être des essonniens dans leur vie et leur quotidien : petite enfance, collégiens, usagers des routes et des transports, personnes en situation de handicap, séniors, culture et environnement…Rejoignez Le Département de l’Essonne et ses nombreuses opportunités

La DGA solidarités conduit l’action sociale sur le territoire de l’Essonne et développe une offre de service du premier au grand âge.

Chef de file de l’action sociale, elle œuvre ainsi auprès des populations les plus fragiles, par une action dynamique et attentive à l’évolution des besoins des publics défavorisés.

Ses missions s’inscrivent dans les champs de la protection maternelle et infantile et de la santé, de la prévention et la protection de l’enfance, de l’aide aux personnes en perte d’autonomie (personnes âgées et en situation de handicap), de la lutte contre les exclusions et des aides aux familles en difficulté, de l’insertion et du retour à l’emploi (bénéficiaires du RSA et jeunes en difficulté).

Missions / conditions d'exercice

Rattaché(e) au chef de secteur mode d'accueil Territorialisé, vous assurez le suivi administratif des dossiers d'agrément des assistants maternels et des établissements d'accueil du jeune enfant.

A ce titre, vous serez notamment amené(e) à:

- Instruire, suivre et mettre à jour les dossiers d'agrément,

- Traiter et saisir les informations dans les logiciels métiers,

- Assurer le suivi des tableaux de bord,

- Rédiger et mettre en forme des documents administratifs et comptes rendus,

- Accueillir, informer et orienter les assistants maternels, gestionnaires de crèches et familles,

- Coanimer les réunions d'information avec les professionnels de PMI,

- Organiser la logistique des réunions et gérer les agendas du secteur,

- Garantir le respect des délais réglementaires et alerter en cas de difficulté.

Profils recherchés

Poste à pourvoir sur le cadre d'emploi des rédacteurs par voie statutaire ou contractuelle.

Poste disponible dès à présent.

Pas de télétravail possible sur ce poste.

Permis B obligatoire.

Temps de travail : 39h hebdomadaire, 50 jours de congés (congé annuel + RTT)

Rémunération statutaire + régime indemnitaire + primes annuelles + CNAS + participation de l’employeur à la mutuelle et à la prévoyance + PRIME SEGUR.