Assistant de gestion administrative et comptable (h/f)

Descriptif de l'emploi

Le développement du territoire et le bien-être de ses habitants vous tiennent à cœur ? vous souhaitez développer votre expertise sur des projets innovants et porteurs de sens. Intégrer Plaine commune, c’est rejoindre une collectivité « Plaine d’opportunités » !

Plaine Commune est un Établissement public territorial (EPT) et l’un des 12 territoires de la Métropole du Grand Paris depuis 2016, issu d’une longue tradition de coopération intercommunale depuis 1985 .

Regroupant 8 villes au nord de Paris, stratégiquement situé en bord de Seine et aux portes nord de Paris, Plaine Commune se déploie sur une surface correspondant à la moitié de celle de Paris, avec une forte activité économique, un réseau de transports dense, une population riche d'une très grande diversité et la plus jeune d’Ile de France.

L’EPT fédère les villes d’Aubervilliers, Épinay-sur-Seine, La Courneuve, L’Île-Saint-Denis, , Saint-Denis, Saint-Ouen, Stains et Villetaneuse autour d’un projet commun : mettre le développement économique au service du territoire, favoriser un cadre de vie de qualité, s’imposer comme une référence d’engagement collectif pour la transition écologique.

Avec plus de 2000 collaborateurs et un budget de plus de 500 millions d’euros, Plaine Commune est le partenaire des villes au service de plus de 450 000 habitants pour un meilleur cadre de vie.

Nos missions couvrent des domaines variés tels que l’aménagement, l’habitat, l’urbanisme réglementaire, l’entretien des espaces publics, la collecte des déchets, les espaces verts, la lecture publique, les équipements aquatiques, la culture et le patrimoine, ou encore le développement économique local.

Le Secrétariat général du Pôle Ressources et organisation de l’administration (ROA) assure le pilotage, la coordination et le suivi des ressources du pôle (finances, ressources humaines, systèmes d'information, bâtiments et moyens généraux,transformation), en lien étroit avec les directions ressources

Le service administratif et financier du secrétariat général assure le pilotage des moyens financiers alloués aux différentes directions de ce pôle ainsi que l’exécution des marchés

Sous la responsabilité du responsable administratif et financier. l'agent apporte un soutien aux comptables

Temps complet : 1607 heures annuelles

Vous bénéficiez de 15 jours RTT pour un forfait hebdomadaire de 37h30

Télétravail possible : jusqu'à 2 jours/semaine

Vos avantages

Déplacements domicile-travail

- Prise en charge à 75% du titre de transport

- Forfait mobilité durable pour vos déplacements à vélo ou en co-voiturage

Vous bénéficiez d’un pool de véhicules et de vélos pour vos déplacements professionnels

Vous accédez à une politique sociale et de loisirs diversifiée (garde d’enfants, mutuelles, voyages, billetterie…).

Missions / conditions d'exercice

Activités principales

Gestion comptable des dépenses et recettes

Validation des bons de commande et engagements.

Enregistrement, suivi et pré‑mandatement des factures ; émission des titres de recettes.

Traitement des rejets (factures et Trésor public). création, gestion des tiers (fournisseurs, trésorerie).

Suivi comptable des marchés (seuils, périodes) , codification des MAPA.

Traitement des virements de crédits et préparation des justificatifs budgétaires.

Contribution aux opérations de fin d’année (rattachements).

Rédaction de courriers et certificats administratifs. classement , archivage des pièces (papier et numérique).

Exécution des marchés publics et conventions

Suivi, gestion et contrôle comptable et financier des marchés publics et conventions.

Appui aux directions sur l’exécution financière de contrats multiples.

Suivi des baux immobiliers : loyers, charges, échéances et reporting.

Profils recherchés

Savoirs

Connaissance de la comptabilité publique.et du logiciel métier e-sedit

Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.

Savoir‑faire

Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel…).

Maîtrise des règles budgétaires et comptables, ainsi que des nomenclatures.

Capacités rédactionnelles.

Savoir‑être

Rigueur, organisation et méthode.

Qualités relationnelles et travail en équipe.

Disponibilité et sens de l’écoute.

Capacité à informer la hiérarchie.

Niveau d’étude : CAP / BEP

Spécialité : Finances Comptabilité

Expérience souhaitée : Dans une cellule comptable de collectivité territoriale