ASSISTANT DE GESTION ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE H/F

Descriptif de l'emploi

Le Logis de la Chabotterie, situé à Saint-Sulpice-le-Verdon, offre une découverte étonnamment évocatrice de la douceur de vivre à la campagne au XVIIIe siècle. Salles meublées, jardin clos régulier et parc aménagé : cette demeure au charme rustique et délicat semble encore habitée. Site de l'arrestation du général Charette en 1796, la Chabotterie est un haut lieu historique qui marque la fin de la Guerre de Vendée : la scénographie rappelle les faits marquants de la vie du Général Charette et de la Guerre de Vendée grâce à des outils ludiques et pratiques.

Missions / conditions d'exercice

Au sein de la cellule Administrative, Accueil, Médiation et Comptable, vous avez en charge le suivi de la comptabilité du site et participez aux procédures de marchés publics :

- Effectuer le traitement comptable des dépenses et des recettes :Établir les bons de commande, les engagements, les titres de recettes et les demandes de recours aux marchés transversaux

- Assurer la liquidation des dépenses et des recettes

- Garantir la fiabilité des paiements, veillez au respect des délais réglementaires et assurer les relances auprès des fournisseurs

- Suivre les recettes des régies billetterie, boutique et promenades animées en lien avec le régisseur titulaire et exercer les fonctions de mandataire suppléant pour les régies billetterie et boutique

- Suivre l'exécution des dépenses du budget principal, du budget annexe des spectacles départementaux et du budget annexe des activités commerciales et participer à la préparation des différentes étapes budgétaires (budget primitif, budget supplémentaire et décisions modificatives) en lien avec l'adjoint au chef d'établissement.

- Assurer le suivi des procédures et la gestion financière des marchés, en lien avec le service Administration et Comptabilité du pôle Identité et Citoyenneté:Préparer les lettres de consultation, solliciter les devis et assurer le suivi des marchés sur la plateforme AWS Achats

- Préparer les marchés sans mise en concurrence relatifs à l'achat de spectacles existants

- Effectuer les demandes d'engagement et établir les certificats pour paiement

- Gérer les révisions de prix des marchés

- Assurer l'enregistrement des marchés et des fournisseurs dans les logiciels métiers

- Contrôler l'exécution des marchés de nettoyage et de gardiennage

- Assurer l'accueil physique et téléphonique, en appui aux équipes d'accueil

- Veiller à l'application et au respect des différentes réglementations en vigueur.

- Participer ponctuellement aux animations et aux événements organisés sur les sites

- Apporter, de manière ponctuelle et temporaire, un soutien administratif et comptable à un autre site de la Direction des Sites patrimoniaux en cas de besoin.

Découvrez nos avantages :

- 25 jours de congés et 22 jours d'ARTT

- Une possibilité d'ouvrir un Compte Epargne Temps (CET)

- Titres repas dématérialisés d'une valeur faciale de 8 euros, dont 4,80€ financés par la collectivité

- Prestations sociales du FDAS/CNAS (chèques noël/rentrée scolaire, plan d'épargne chèques vacances, participation financière à la garde d'enfant et l'accueil de loisirs, etc..)

- Participation financière aux frais de mutuelle: 22 € bruts par mois, sous réserve d'un contrat labellisé (vérifier la labellisation sur https://www.collectivites-locales.gouv.fr)

- Participation financière au titre de la Prévoyance (souscription obligatoire à un contrat collectif) : participation employeur de 55% sur les garanties minimales (incapacité et invalidité, hors options : taux de 2,09% du Traitement indiciaire brut et du régime indemnitaire brut.

- Remboursement abonnement domicile/travail : la prise en charge est fixée à 75% du prix de l'abonnement, sur la base des tarifs de 2ème classe, dans la limite de 101,75€ par mois.

- Primes annuelles: prime départementale d'un montant annuel de 844€ bruts (versée pour moitié en juin et en décembre) et prime d'intéressement à la performance collective de 450€ bruts versée une fois par an, en décembre, sous réserve de conditions d'ancienneté

Profils recherchés

- Titulaire d'une Formation de niveau Bac à Bac +2 en Comptabilité, Gestion ou finances

- Expérience souhaitée en comptabilité publique

- Maîtrise des règles budgétaires et comptables des collectivités territoriales

- Connaissance des procédures applicables aux marchés publics appréciée

- Maîtrise des outils bureautiques, notamment du Pack Office

- La connaissance des logiciels métiers (Astre GF, BOXI, AWS, Pastell, Approval) serait un atout

- Bonne connaissance de l'environnement des collectivités territoriales

- Sens de l'organisation et rigueur

- Aptitude rédactionnelle

- Aisance relationnelle

- Discrétion, autonomie

- Aptitude à travailler en équipe et en transversalité