Assistant de gestion administrative

Descriptif de l'emploi

La communauté de communes Armagnac Adour ( 24 communes – 6 818 habitants ) recherche un assistant(e) de gestion administrative pour le service ressources humaines et comptabilité.

Missions / conditions d'exercice

Ressources humaines :

- Rédiger les arrêtés, contrats et actes administratifs liés à la gestion du personnel

- Gestion administrative du temps de travail (absences, remplacements …)

- Organisation et suivi des actions de formation

- Tenue et mise à jour du fichier personnel et des dossiers individuels

- Organisation et suivi des entretiens individuels

- Élaboration annuel du Rapport Social Unique

- Participation à d’autres missions du service

Comptabilité :

- Collecter les factures sur Chorus

- Pré-saisie des opérations comptables

- Gestion de la facturation (cantines, ALAE, ALSH, Multi accueil)

- Saisie factures (École de Musique, Tiers-lieu)

- Participation à d’autres missions du service

Profils recherchés

Une expérience en gestion des ressources humaines et comptabilité publique idéalement au sein d’une collectivité territoriale.

- Maitrise de la fonction publique

- Maitrise des outils bureautiques et des logiciels COSOLUCE

- Sens du service public (déontologie, neutralité)

- Sens de l’organisation et capacité à gérer les priorités

- Sens des relations humaines et aptitude au travail en équipe

- Discrétion professionnelle

- Respect de la confidentialité

- Qualité rédactionnelle requise