Assistant de gestion administrative (h/f)

Descriptif de l'emploi

Placé sous la hiérarchie de la secrétaire générale de mairie, l'agent intègrera une équipe administrative de 3 personnes (dont une alternante). Expérience souhaitée en collectivité territoriale.

Missions / conditions d'exercice

* Accueil physique et téléphonique des usagers, des instances et des partenaires - tenue de l'agenda du maire

* Urbanisme : saisie et gestion administrative des dossiers d'autorisation du droit des sols (Cart@DS)

* Etat civil - population : établissement des actes et suivi administratif - recensement à la journée citoyenne (logiciel Berger-Levrault)

* Liste électorale - élections : gestion sur OPENELEC et le REU - organisation des scrutins

* Gestion du cimetière communal (Web cimetière)

* Gestion de la location des salles communales

* Traitement de la correspondance

* Classement - archivage

Profils recherchés

SAVOIRS :

* connaissance et respect du statut de la fonction publique,

* maîtrise de la langue française (orthographe, grammaire, conjugaison, vocabulaire)

* maîtrise de l'outil informatique (word, excel, outlook, logiciel de mise en page)

SAVOIR ETRE :

* qualités d'accueil et d'écoute

* sens de l'organisation, méthode, rigueur

* faire preuve de réserve, discrétion et confidentialité

* capacité à travailler dans l'urgence et à gérer les priorités

SAVOIR FAIRE :

* assurer un accueil de qualité, renseigner et orienter le public

* faciliter la résolution de questions et démarches administratives

* communiquer et partager les informations avec les collègues

* capacité à assimiler et mettre en pratique de nouvelles connaissances