ASSISTANT DE GESTION ADMINISTRATIVE (h/f)

Descriptif de l'emploi

ASSISTANTE DE GESTION ADMINISTRATIVE

Missions / conditions d'exercice

• Classer et ordonner les dossiers et documents de manière simple et accessible à tous

• Gérer l'accueil téléphonique et physique

• Gérer le courrier du service/direction

• Participer aux réunions internes et en rédiger les comptes rendus

• Préparer, tenir à jour et suivre les dossiers du service

• Réaliser et mettre en forme des travaux bureautiques

• Réceptionner et diffuser l’information

• Rédiger des courriers et/ou notes courantes

• Suivre et mettre en forme des dossiers administratifs

• Suivre la planification des réunions et des agendas de l'équipe

Profils recherchés

SAVOIRS : Organisation de la direction et/ou service, son fonctionnement, ses missions et ses enjeux / Organisation de la direction et/ou service, son fonctionnement, ses missions et ses enjeux / Règles de l'expression écrite et orale

SAVOIRS-FAIRES : Utiliser les outils bureautiques et logiciels métier dédiés / Gérer les urgences et les aléas / Techniques d'accueil et de communication

SAVOIR ETRE : Rigueur / Sens de l'organisation / Capacité d'adaptation