Assistant de gestion administrative (H/F)

Descriptif de l'emploi

La Ville de Castelnau-le-Lez, située aux portes de Montpellier, compte près de 27 000 habitants, ce qui en fait la 2ᵉ ville de la Métropole. Sa direction de la Réussite éducative et de la Jeunesse coordonne l'ensemble des services dédiés à l'enfance et à la jeunesse :

* 9 écoles (5 maternelles, 3 élémentaires et 1 groupe scolaire),

* 6 restaurants scolaires,

* des accueils de loisirs pour les temps périscolaires et les vacances (de 3 à 17 ans),

* ainsi que le dispositif Info Jeunes, qui accompagne les 14-25 ans dans leurs projets.

Son action vise à assurer un parcours éducatif cohérent, depuis la maternelle jusqu'à l'autonomie des jeunes, en lien avec les familles et les partenaires locaux.

Missions / conditions d'exercice

Placé(e) sous la responsabilité de la Directrice de la Réussite Éducative et en relation permanente avec les écoles de la commune, l'agent est chargé de l'accueil du public et de la gestion administrative des dossiers liés à la scolarité.

* En charge du suivi de l'obligation de scolarité (des 3 - 16 ans) sur la commune et de la gestion des inscriptions scolaires

* Suivi de l'instruction à domicile

* Réalisation de missions administratives en respectant les procédures et l'organisation du service : rédaction et mise en forme des courriers, suivi de dossiers administratifs, établissement de bons de commande, conception de tableaux et d'outils d'aide à la décision...)

* Gestion de l'accueil physique et des appels téléphoniques

* Interface entre les services municipaux et l'Education Nationale (inspection, directeurs d'écoles, enseignants)

* Suivi des inscriptions et exécutions budgétaires sur le logiciel CIRIL

* Coordination de l'approvisionnement en matériel et fournitures des écoles

* Suivi administratif des enseignants volontaires des études et des élections des parents délégués

Conditions de travail et avantages

Poste statutaire, à défaut contractuel

Prime annuelle, participation mutuelle et prévoyance, tickets restaurants et avantages CNAS (sous conditions d'éligibilité).

Profils recherchés

Compétences

Connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales et de l'Education Nationale appréciées

Maîtrise des outils informatiques et du Pack Office

Maîtrise de l'expression écrite et orale

La connaissance du logiciel CIRIL serait un plus.

Profil

Sens du service public

Discrétion professionnelle

Autonomie et réactivité

Rigueur et sens de l'organisation

Capacité à travailler en équipe

Aisance relationnelle et qualité d'accueil