Assistant de gestion administrative h/f

Descriptif de l'emploi

La mairie de Grandrieu recrute au 3 décembre 2026 un assistant de gestion administrative h/f

Poste à temps complet

Recrutement par voie statutaire au grade d'adjoint administratif ou à défaut par voie contractuelle.

Placé(e) sous l'autorité de Monsieur le Maire et sous la responsabilité de la secrétaire générale de mairie, vous participez au secrétariat administratif et financier de la mairie au sein d'une équipe de 9 agents.

Missions / conditions d'exercice

Accueil physique et téléphonique, renseignement du public et gestion des demandes des administrés

Gestion des procédures liées à l'état-civil, délivrances des documents administratifs, rédaction des actes, recensement militaire, préparation des élections...

Secrétariat courant (rédaction des courriers, enregistrement et tri de documents, archivage...)

Gestion des salles communales, de l'école (cantine, garderie) et du camping

Gestion de l'enregistrement et du contrôle des dossiers d'autorisations d'urbanisme

Comptabilité et assistance à la secrétaire générale de mairie dans la préparation des budgets (Budget principal M57, budget eau M49, budget lotissement)

Assistance à la secrétaire générale de mairie

Profils recherchés

- Expérience souhaitée sur un poste similaire ou formation au secrétariat de mairie

- Connaissance indispensable du fonctionnement des collectivités territoriales

- Maîtrise de l'informatique (bureautique, internet, messagerie électronique...)

- Connaissance de la comptabilité publique (JVS Mairistem - Horizon Cloud)

- Bon niveau d'expression écrite et orale

- Sens du service public, autonomie, rigueur et disponibilité

- Capacités d'analyse, d'organisation et de rédaction

- Aisance relationnelle et qualités d'écoute

- Discrétion professionnelle et confidentialité