Assistant de gestion administrative H/F

Descriptif de l'emploi

Le SIAPIA, Syndicat Intercommunal pour l'Assainissement de la Plaine de L'Isle-Adam, est à la fois : le SPAC et le SPANC sur le territoire des communes de l'Isle-Adam, Parmain, Champagne-sur-Oise, Nerville -la-Forêt et Presles.

Suite au départ de l'un des agents en 2023, le SIAPIA recherche un Adjoint administratif pour compléter ses effectifs. Celui-ci sera placé sous l'autorité de la DGS du SIAPIA.

L'équipe est composée de 4 agents au total.

Missions / conditions d'exercice

Missions principales :

- Gestion et traitement de toutes les demandes afférentes à l'assainissement (demande de contrôle, avis sur ANC,

- Accueil téléphonique et physique,

- Comptabilité : saisie des titres de recettes et P503,

- Assurer des tâches de secrétariat : traitement du courrier entrant et sortant, papier et mail,

Tâches :

- Gérer les demandes de la population,

- Transmettre les demandes aux différents interlocuteurs (prestataires, établissements institutionnels, ...),

- Gérer l'ouverture, l'enregistrement et le dispatching du courrier,

- Mettre en forme et présenter des dossiers,

- Réaliser des travaux de bureautique,

- Connaissance de la norme M49,

- Archivage

Poste à temps complet (1 607h/an). Rémunération / Action sociale : Rémunération statutaire + régime indemnitaire :

RIFSEEP (IFSE+ CIA) + CNAS + Participation de l'employeur à la complémentaire Santé (si adhésion à la mutuelle négociée par le CIG de la Grande Couronne d'Île-de-France) Rémunération à titre indicatif pour les contractuels : 2 000 €/brut

Profils recherchés

Connaissances théoriques et Savoir-Faire :

- Connaître et savoir utiliser les techniques et outils de communication,

- Renseigner et conseiller le public dans les procédures,

- Savoir renseigner sur l'organisation et le fonctionnement de la Collectivité,

- Utiliser les outils informatiques,

- Connaître et utiliser un logiciel de comptabilité publique : la maîtrise des logiciels Berger-Levrault (SEGILOG ou EMagnus) serait appréciée,

- Rédiger une note (règles de base en orthographe et grammaire, règles de mise en page, ...),

- Savoir recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques,

- Savoir gérer, filtrer et orienter les courriers électroniques,

- Adapter son discours en fonction de l'interlocuteur.

Savoir Être :

- Qualités relationnelles et d'écoute,

- Rigueur et organisation,

- Discrétion,

- Disponibilité.

Un expérience dans le domaine de l'assainissement serait un plus