Assistant de gestion administrative

Descriptif de l'emploi

Au sein du service valorisation des déchets et sous l'autorité de la responsable du service, vous assurez la facturation des usagers et les relations quotidiennes avec les redevables.

Missions / conditions d'exercice

Missions principales :

- générer et contrôler les factures ;

- émettre les rôles ;

- annuler et régulariser des factures ;

- traiter les demandes particulières des redevables et proposer les courriers de réponses

Missions ponctuelles :

Aide aux différentes tâches du service en cas de besoin (accueil, renseignement des usagers, réalisation de tâches administratives, etc.)

Profils recherchés

Profil recherché :

Formation supérieur Bac/Bac+2 en comptabilité ou administration publique.

Savoir :

- connaissances comptables ;

- connaissances dans les domaines de la gestion des déchets et du fonctionnement de la collectivité appréciées.

Savoir-faire :

- faire preuve d’esprit d'analyse et de synthèse ;

- Avoir le sens de la communication et des relations humaines ;

- Savoir utiliser les logiciels bureautiques courants ;

- faire preuve de capacités rédactionnelles ;

- Connaître le logiciel Ecocito ou un autre logiciel de facturation de la redevance des déchets serait un plus.

Savoir être

- Motivé(e) et impliqué(e) ;

- Organisé(e) et rigoureux(se) ;

- Réactif(ve) et discret(e) ;

- Capable d'adaptation, d’autonomie et d’esprit d’équipe au sein du service ;

- Capacité à respecter des délais imposés.

Conditions de travail

- Travail en présentiel, possibilité de télétravail après maîtrise du poste ;

- Horaires fixes sur 4,5 jours.