Assistant de gestion administrative

Vos missions en quelques mots

L’assistant.e, sous l’autorité hiérarchique de la directrice opérationnelle de la direction de projet IA-Cluster, assure un ensemble de tâches liées au fonctionnement de la direction de projet IA-Cluster.

Il/elle coordonne l’ensemble des activités de suivi administratifs et financier des activités de la direction de projet IA-Cluster en soutien des membres de l’équipe de coordination du projet IA-Cluster et de l’équipe de scolarité de la Paris School of AI.

Activités :

Afficher la suite

Gestion administrative et financière de la direction (suivi facturation, bon de commande, liens avec les prestataires, organisation des déplacements, gestion des abonnements, suivi des conventions, organisation de missions, suivi des états de frais ...) Suivi du budget avec la directrice Accompagnement à la gestion des projets ou d’activités de la direction Suivi opérationnel et coordination des projets confiés Rédaction de synthèses et compte-rendus Suivi de tableaux de bord

Logiciels métiers utilisés dans le poste :

Pack office Outlook Teams Sharepoint

Profil recherché

Niveau d’études maximum requis : BAC+2 ou équivalent

Domaine d’études et/ou d’expérience : Gestion administrative et/ou financière

Niveau d’expérience minimum requis : 3 ans

Compétences opérationnelles requises :

Très bonne capacité rédactionnelle (Rédaction fréquente et rapide de mails concis et précis) Capacité à rendre compte Communication avec l’équipe et les partenaires

Compétences numériques requises :

Afficher la suite

Création de tableaux de bord de suivi des projets confiés et suivi financier Organisation et archivages des documents partagés Maîtrise des outils bureautiques

Langues étrangères et niveaux minimum CECRL requis :

Anglais : A2 / B1

Savoirs-être attendus :

Autonomie et Force de proposition Qualités d’adaptation à des interlocuteurs différents Réactivité Rigueur Esprit d’équipe Sens aigu du service

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Poste ouvert aux : Titulaires de la fonction publique (Catégorie B) Non titulaires de la fonction publique : CDD de droit public de 24 mois

Temps de travail hebdomadaire : 39 heures Congés : 25 CP + 24 RTT /année complète Télétravail selon politique de PSL et activités du service Ecole de formation interne Tickets restaurant Prise en charge transport par PSL : 75% Contrat collectif de mutuelle santé Accès à l’offre sportive et culturelle du campus PSL (Installations sportives, théâtres, conférences, concerts…)

L'Université PSL s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.

Vacant à partir du 01/12/2026

Chargée / Chargé de la coordination administrative