Assistant de gestion administrative - référent de service

Descriptif de l'emploi

Sous l'autorité du Directeur Général des Services, le Référent de service est capable de suivre le service État Civil, Cimetière, Élections et CCAS, et de mettre en œuvre une politique active de gestion, de modernisation et de valorisation de l'état civil.

Il participe au pilote de l'organisation du service.

Missions / conditions d'exercice

Organiser, piloter et accompagner l'ensemble du service État Civil, Cimetière, Élections et CCAS

Proposer des mesures visant à moderniser et valoriser la fonction état civil

Accompagner les agents du service

Rendre compte à la Direction générale, du bon fonctionnement et de la qualité de service

État civil : actes d'état civil (naissances, mariages, décès, PACS)

Garantir la fiabilité et la conformité réglementaire des registres et de leur transmission aux organismes compétents

Cimetière communal

Gestion administrative des concessions et le registre des inhumations

Veiller au bon fonctionnement de la relation avec les familles et les opérateurs funéraires

Élections

Tenue de la liste électorale et l'organisation matérielle des scrutins

Assurer le lien avec la Préfecture et le contrôle de légalité sur les opérations électorales

CCAS

Accueil et l'instruction des dossiers d'aide sociale facultative et de domiciliation

Assurer le secrétariat administratif du CCAS (convocations, comptes-rendus du conseil d'administration)

Assurer le lien avec le projet d'Espace de Vie Sociale (EVS), une fois celui-ci créé, pour les situations nécessitant un accompagnement de proximité au-delà du guichet

Polyvalence et continuité de service : Contribuer à toute mission relevant de ses compétences ou confiée par la hiérarchie

Profils recherchés

Le poste implique une rigueur particulière compte tenu de la portée juridique des actes d'état civil et des élections, qui engagent la responsabilité du Maire.

Une disponibilité accrue est requise lors des opérations électorales (dimanches de scrutin).

Connaissances état civil, élections, funéraires, Sociales,

Discretion, sens des responsabilités, force de proposition