Assistant de gestion des ressources humaines (h/f)

Descriptif de l'emploi

Depuis 1988, notre SIVOM offre aux communes du Béthunois un service de proximité adapté aux besoins et aux aspirations des 124 000 habitants qui composent les 32 communes du SIVOM. En véritable acteur du quotidien, nos agents interviennent auprès de l'ensemble du public de la crèche à l'accompagnement des séniors, en proposant des services complémentaires, tant dans la gestion de structures (crèches, EHPAD, résidences autonomies), que l'animation pour la jeunesse, ou la production de repas pour l'ensemble des publics. De plus, le SIVOM met à disposition ses compétences techniques pour maintenir, rénover et développer les communes. Le SIVOM souhaite poursuivre son développement en proposant des services toujours plus adaptés et ciblés.

Le Pôle support, les Ressources Humaines travaillent avec l’ensemble du SIVOM. Il prend en charge le suivi et l’accompagnement des agents du recrutement au départ de la collectivité.

Les sept agents du pôle interviennent dans un souci de qualité, pour garantir la satisfaction de tous et sécuriser les actes et le développement actuel du SIVOM. Dans le cadre d’un départ à la retraite, le pôle recrute un(e) :

ASSISTANT DE GESTION EN RESSOURCES HUMAINES (F/H)

Catégorie C - Temps Complet

Missions / conditions d'exercice

Rattachée à la responsable du pôle, l’assistant prend en charge à titre principal, 2 thématiques, à savoir : la gestion des temps et les outils de GPEEC.

Garant de la réglementation en matière du temps de travail, l’assistant gère les droits à congés des agents et les autorisations spéciales d’absence. Pour cela, il prend en charge les outils de suivi (CA, RTT, CET), la communication auprès de l’ensemble des services du SIVOM et l’information sur les règles à appliquer. Une fois le règlement intérieur réécrit, le gestionnaire devra veiller à sa mise à jour au regard des évolutions réglementaires et internes.

En lien avec la responsable de pôle, le gestionnaire est garant du suivi et de la mise à jour des outils de GPEEC : tableau des emplois, organigrammes, fiches de poste et suivi de la pyramide des âges au regard des métiers et des évolutions. Il peut alors être amené à rédiger des délibérations. Il travaille également sur la construction d’une base de données sociales en lien avec les autres membres de l’équipes.

L’assistant centralise les demandes de stage, les distribue aux bons services et garantit l’apport d’une réponse. De même en lien avec la DGS, il s’assure que des réponses soient apportées aux sollicitations éventuelles dans le domaine RH des communes membres.

De plus, l’agent travaille en binôme avec la responsable sur les sujets et dossiers transversaux au pôle. Il suit, pour l’équipe, les autorisations d’accès aux logiciels, sites et dossiers selon les postes occupés, les dépenses du PRH et passe les commandes lorsque nécessaire.

En lien avec l’équipe, le gestionnaire est un soutien dans la préparation de dossiers concernant des propositions d’amélioration d’outils du PRH et d’optimisation des procédures de travail (recherche de solutions, études financières des impacts…).

Enfin, il accompagne la responsable dans la réalisation et le suivi des dossiers que le pôle doit produire, par exemple lignes directrices de gestion, plan d’égalité Hommes Femmes…

Profils recherchés

Pour mener à bien ses missions, l’assistant de gestion en RH fera preuve d’autonomie et de rigueur dans ses missions. Il aura une bonne capacité d'adaptation à ses différents interlocuteurs, de pédagogie et de rigueur dans la gestion des outils et de l’information. C’est un poste qui allie le travail en équipe et la gestion rigoureuse d’outils nécessaires au fonctionnement de l’équipe. En plus de sa discrétion, l’anticipation est une qualité professionnelle attendue.

Sa maitrise des logiciels bureautiques est indispensable pour ce poste. Il possède une bonne connaissance du SIVOM et du code général de la fonction publique. Curieux des sujets RH, il possède des notions sur les thématiques du poste.

La connaissance du statut serait un plus.