Assistant de gestion des ressources humaines

Vos missions en quelques mots

La direction des ressources humaines place la qualité de la gestion RH, la sécurisation de la paie et l'accompagnement au cœur de son action publique.

Les activités du poste :

Gestion administrative d'un portefeuille de vacataires (étudiants, enseignants, administratifs, experts, chargé de mission etc…) Contrôle de recevabilité et de conformité des dossiers vacataires conformément à la réglementation en vigueur Répondre aux courriels de demande d'information des vacataires (détails des prestations réalisées, délais de paiement etc.) Gestion des heures statutaires et complémentaires des enseignants Gestion des ordres de mission Gestion des activités complémentaires des doctorants contractuels (rédaction et suivi des conventions, décisions de financement etc.) Élaboration des actes administratifs liés à la gestion des vacataires (contrats, décisions, etc.) Rédaction de divers courrier (attestation employeur, attestations destinées à France Travail, etc. ) Participation à l'amélioration continue des procédures et proposer des évolutions des pratiques de gestion Préparation et saisie des mouvements variables de la paie (relevés d’heures etc.) Être le/la référent.e RH des directions pour la gestion des vacataires Gestion et suivi du télétravail Contribution active à la démarche de contrôle interne et mise à jour des bases de données Contribution aux campagnes d’emploi et de renouvellement de contrat Contribution à des projets RH transverses (intervention ponctuelle sur d'autres projets RH en fonction des besoins de l'équipe : campagne d’emploi etc.)

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Logiciels métier utilisés dans le poste :

Suite Office WINPAIE+RH Logiciel de congés LUCCA

Profil recherché

Niveau d’études requis : Bac+2

Domaine(s) d’études requis : Gestion des ressources humaines

Niveau d'expérience :

Une première expérience en RH (stage, alternance) Expérience en paie publique et/ou privée et gestion administrative du personnel Une expérience en milieu universitaire serait un plus

Connaissances et compétences requises :

Connaissance générale des ressources humaines et intérêt marqué pour les sujets RH généralistes Maîtrise des procédures de gestion administrative du personnel et de la paie

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Compétences numériques requises :

Bonne maitrise du pack Office La maîtrise du SIRH Winpaie+RH module carrière/paie serait un plus

Savoir-être attendus :

Qualités organisationnelles et rigueur Aptitude à travailler en équipe Capacité à travailler en flux tendu et en calendrier contraint Qualités relationnelles, diplomatie Discrétion et respect de la confidentialité Sens du service public

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Poste ouvert aux : Titulaires de la fonction publique (Catégorie B) Non titulaires de la fonction publique : CDD de droit public de 12 mois

Temps de travail hebdomadaire : 39 heures Congés : 25 CP + 24 RTT /année complète Télétravail selon politique de PSL et activités du service Ecole de formation interne Tickets restaurant Prise en charge transport par PSL : 75% Contrat collectif de mutuelle santé Accès à l’offre sportive et culturelle du campus PSL (Installations sportives, théâtres, conférences, concerts…)

L'Université PSL s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.

Vacant à partir du 01/12/2026

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie