Assistant de gestion des ressources humaines

Vos missions en quelques mots

DESCRIPTIF DU POSTE : Fonction : Assistant / Gestionnaire des Ressources Humaines et du recrutement Fonction du supérieur hiérarchique, N+1 : Chef du service RH DRAFPIC-GIP

Activités principales : Gestion et suivi des personnels : - Assurer le suivi administratif des personnels au niveau des entités de la DRAFPIC et du GIP en lien avec les arrivées, la gestion de carrière et les départs des agents : o Etablir et mettre en forme des documents administratifs (contrats, avenants, attestations, ordres de mission, …) o Suivre les échéances (fin de période d’essai, renouvellements de contrats, entretiens professionnels, …) o Veiller à l’archivage des pièces administratives, des mails et des courriers, gestion du mail générique o Mettre à jour les tableaux de bord, indicateurs RH, annuaires et listes de diffusion o Participer à l’organisation et à la logistique des réunions, instances, entretiens, élections professionnelles o Assurer le suivi administratif et logistique des entrées et les sorties o Traiter les sollicitations entrantes de son périmètre selon les procédures et outils en vigueur pour la gestion du temps et des absences, l’interface avec les interlocuteurs (chefs de service, agents, services gestionnaires). Le cas échéant, les réorienter et alerter.

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Recrutement et intégration des nouveaux agents : - Apporter un appui aux opérations de recrutement au fil de l’eau : o Publier les offres d’emploi en interne et sur les plateformes dédiées o Gérer les candidatures et les échanges avec les candidats (accusés de réception, classement, planification des entretiens, accueil téléphonique et physique, collecte des pièces administratives, préparation des offres financières, réponses négatives, …) o Préparer l’accueil et l’intégration des nouveaux arrivants (logistique : badges, kit de bienvenue, communication interne, …) o Participation à des salons d’emploi ou des job-dating

Formation et accompagnement des parcours professionnels des agents : - Relayer les propositions de formation auprès des agents et procéder aux inscriptions si nécessaire, mettre à jour le plan de développement des compétences - Traiter les entretiens d’évaluation professionnelle annuels et recenser les besoins de formation - Contribuer à la collecte des données statistiques pour la réponse aux enquêtes et comités - Préparer des communications internes en concertation avec le chef de service et les chargés de mission

Cette liste est non exhaustive.

Profil recherché

PROFIL RECHERCHÉ : Formations et qualifications nécessaires : Une formation en Gestion Administrative, en Ressources Humaines ou en Droit serait appréciée. Également, des qualités rédactionnelles et de communication verbale sont exigées. Diplôme : Bac à Bac+2, souhaité BAC 2+. Type de profil : confirmé Expérience confirmée d’au moins 5 ans dans une fonction similaire, dans le domaine de la gestion des ressources humaines et/ou administration générale Type de parcours académique souhaité : Bac général, BTS (Support à l’Action Managériale SAM ; Gestion de la PME GPME entre autres)

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Compétences attendues : techniques et comportementales

Connaissances, savoir : - Maîtrise des processus RH (recrutement, gestion et administration du personnel, formation, …) - Connaissance de la fonction publique d’Etat serait un plus.

Savoir-faire : - Solide maîtrise des outils bureautique, outils collaboratifs, et de messagerie : Word (compétences en publipostage), Excel (traitement de bases de données et fonctions avancées), Outlook, Powerpoint et Canva (un plus) - Maîtrise approfondie de la réglementation RH - Capacité à utiliser les outils de gestion du temps et à produire des tableaux de bords RH - Capacité à analyser des données RH et à contribuer à des rapports ou enquêtes réglementaires (bilan social, emploi handicap, travailleurs étrangers en France, etc.) - Maîtrise de l’expression orale et qualités rédactionnelles confirmées (courriers, attestations, notes, etc.) - Savoir prioriser ses tâches et respecter des délais réglementaires stricts - Forte autonomie dans l’organisation du travail, tout en rendant compte à la hiérarchie - Concevoir des supports de suivi et de gestion (être force de proposition sur ces missions)

Savoir être : - Savoir rendre compte et alerter - Importante prise d’initiative - Sens relationnel et diplomatie - Confidentialité et discrétion - Rigueur, méthode et capacité de priorisation - Capacité de travailler en équipe

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

PERSONNE A CONTACTER : adresser le dossier de candidature (l’envoi du CV et d’une lettre de motivation est obligatoire, dans un délai d’un mois à partir de la date de publication de l’offre d’emploi) à l’attention de : Madame Paula SOUBEYRAN, Responsable du service de Ressources Humaines DRAFPIC-GIP : Page carrière pour postuler : https://carrieres.gip-competences.fr/

SPÉCIFICITÉS DU POSTE : Conditions particulières d’exercice : Le poste implique une souplesse horaire et une capacité d’adaptation dans l’organisation du travail, en particulier lors des périodes de forte activité (pics de recrutement, instances du GIP, …) dans le respect des échéances et des délais imposés par le calendrier institutionnel.

Type de contrat : Contrat de Droit Public en CDD (1 an, renouvelable) sur emploi permanent Quotité de travail : 100 % Temps de travail : 1607 heures annuelles, temps de travail hebdomadaire 37h40 Congés annuels : 45 jours en année complète ou au prorata de la durée du contrat Encadrement : Non Télétravail : Possible Oui, après 3 mois d’ancienneté, et dès lors que l’adaptation à l’emploi et l’autonomie sont acquises.

Fourchette indicative de rémunération : 22 000 à 29 000 € brut/an, selon le profil du candidat, le niveau d’études et d’expérience professionnelle, en adéquation avec le type de poste de cat. B Avantages : 75 % de l’abonnement des frais de transport pris en charge. Accès au restaurant d’entreprise. Accès à un parking sécurisé, sur demande. Activités culturelles, sportives et de loisirs à tarif préférentiel

Temps complet

Temps complet

Fondements juridiques : o Article L 332-2 du Code général de la fonction publique o Articles L 3221-1 à L 32221-7 du code du travail o Articles 225-1 à 225-4 du code pénal

Vacant à partir du 07/10/2026

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie