ASSISTANT DE GESTION ET D'EXECUTION COMPTABLE

Descriptif de l'emploi

MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE

Traitement des bons de commandes et factures liés aux marchés publics

CONDITIONS DE TRAVAIL

Lieu d’affectation : Mairie de Gap. Campus des 3 Fontaines

Travail en équipe : oui Seul : non

Isolé : non

Matériel, moyens nécessaires :

Poste informatique, internet, agenda connecté, logiciels métiers : ASTRE

SPÉCIFICITÉ DU POSTE

Horaires réguliers : Oui 35h00 (temps complet)

horaires du service : 08h00-12h00 13h30-17h30 (horaires variables avec plages obligatoires)

Possibilité de travailler sur 4 jours, 4,5 jours ou 5 jours

Horaires spécifiques : Non

Travail de jour : Oui

Travail de nuit : Non

Travail de week end : Non

Astreintes : Non

Permis obligatoires : Non

Habilitations/Autorisations obligatoires : Non

Vaccin(s) obligatoire(s) : Non

OBSERVATIONS PARTICULIÈRES

Direction mutualisée pour les 3 collectivités ( Ville de Gap, CCAS, Communauté d’agglomération)

Missions / conditions d'exercice

ACTIVITÉS / TÂCHES RELATIVES AU POSTE

- Contrôle des engagements, des bons de commandes et des factures dans le cadre des marchés publics

- Elaboration des tableaux de bord de suivi des marchés : nantissement, sous-traitants, avances, garanties, révision de prix, reconduction des marchés

- Rédaction des pièces administratives constitutives des marchés : justificatives du paiement (certificat de paiement), lettre de validation de sous-traitant, procès verbal de réception/admission, ordres de service, certificat administratif

- Contrôle des révisions des prix

- Gestion administrative de la phase exécution des marchés (avances forfaitaires, retenu de garantie, sous-traitance)

- Saisie des marchés publics et enregistrement des pièces constitutives aux marchés sur les différents logiciels

- Conseils et assistance aux services

- Contrôle de l’exécution comptable sur marches: vérification conformité dépôt, gestion des délais de paiement, contrôle, relance , gestion des rejets de factures

- Gestion des flux PES marchés et suit le transfert des fichiers d’Astre vers Hélios

RELATIONS DU POSTE

Relations internes : Relation avec l‘ensemble des directions opérationnelles

Relations externes : relations avec les entreprises, la trésorerie générale

Profils recherchés

COMPÉTENCES/APTITUDES

Savoir :

La connaissance a minima du cadre juridique de la commande publique serait appréciée

Savoir faire :

Compétences niveau perfectionnement en traitement de texte, tableur

Savoir s’exprimer à l’oral

Savoir être :

Travail en équipe

Autonomie et sens de l’initiative

Rigueur et méthode