Assistant de gestion financière et comptable

Descriptif de l'emploi

1. Contexte du poste

Le Syndicat mixte du Plateau de Retord assure le développement des activités touristiques et sportives du territoire ainsi que la gestion et l’exploitation de plusieurs équipements, notamment les domaines skiables et le stade de biathlon.

La collectivité fonctionne avec deux budgets, un budget principal et un budget annexe lié à l’exploitation des activités du Syndicat. Son organisation implique une activité comptable régulière, particulièrement marquée par la saisonnalité de l’exploitation.

Dans le cadre de l’évolution de son organisation administrative, le Syndicat souhaite renforcer ses moyens en matière de suivi comptable et financier par la création d'un poste d'agent comptable / secrétaire comptable à 50 % ( organisation du temps de travail à définir) .

Le poste intervient en appui direct du directeur et constitue un point d'appui opérationnel pour assurer la régularité, la fiabilité et le suivi quotidien des opérations comptables et administratives.

Le Syndicat dispose actuellement d’un poste de directeur, d’un chef d’exploitation et d’une coordinatrice des régies et adjointe administrative à temps complet.

2. Finalité du poste

Sous l’autorité du directeur, l’agent assure principalement :

• l’exécution et le suivi des opérations comptables ;

• la préparation et le contrôle des pièces comptables ;

• le suivi des dépenses et des recettes ;

• la gestion de l’actif et des écritures d’amortissement

• le suivi administratif des factures, fournisseurs et recettes ;

• la préparation des éléments nécessaires au suivi budgétaire ;

• le suivi administratif des subventions et des dossiers financiers ;

• la tenue et la mise à jour des tableaux de bord comptables et financiers ;

• un appui administratif ponctuel à la direction.

L’objectif est de sécuriser la chaîne comptable et de fiabiliser le suivi financier de la collectivité, tout en permettant à la direction de se concentrer sur le pilotage, les projets et les relations avec les élus.

Missions / conditions d'exercice

3. Missions principales

A — Exécution comptable

• Réceptionner, contrôler et classer les pièces comptables.

• Préparer les opérations d’engagement et de liquidation des dépenses.

• Préparer et saisir les mandats de dépenses sous le contrôle du directeur.

• Préparer et saisir les titres de recettes.

• Contrôler les imputations comptables et les pièces justificatives.

• Suivre les factures fournisseurs et leur mise en paiement.

• Suivre les recettes à percevoir et les éventuels impayés ou rejets.

• Préparer les éléments nécessaires aux échanges avec le service de gestion comptable de la DGFiP.

• Assurer le classement et l’archivage des pièces comptables.

B — Suivi des régies et recettes

En lien avec la personne responsable des régies :

• réceptionner les états et pièces transmis par les régisseurs ;

• contrôler la cohérence des documents transmis ;

• préparer et intégrer les opérations comptables correspondantes ;

• assurer les rapprochements nécessaires entre les recettes, les versements et la comptabilité ;

• signaler toute anomalie ou incohérence au directeur et au responsable des régies.

Le poste n’assure pas le maniement des fonds ni la responsabilité de régisseur. Ces missions demeurent confiées aux personnes désignées à cet effet.

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C — Suivi budgétaire et financier

• Mettre à jour les tableaux de suivi des dépenses et recettes.

• Suivre la consommation des crédits budgétaires.

• Préparer des états réguliers de situation budgétaire à destination du directeur.

• Identifier et signaler les écarts ou anomalies.

• Participer à la préparation des éléments nécessaires au budget primitif et aux décisions modificatives.

• Participer aux opérations de clôture et de fin d’exercice.

• Préparer les éléments nécessaires au suivi de la trésorerie.

• Assurer le suivi administratif des emprunts, échéances et principales dépenses récurrentes.

Le poste intervient en appui technique ; les arbitrages budgétaires et décisions financières relèvent du directeur et des élus.

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D — Suivi des subventions et financements

En lien avec le directeur :

• Tenir à jour le tableau de suivi des demandes de subventions.

• Suivre les notifications et les montants obtenus.

• Suivre les échéances des conventions et des versements.

• Rassembler les justificatifs nécessaires.

• Préparer les éléments financiers des demandes d’acompte et de solde.

• Préparer les états récapitulatifs de dépenses demandés par les financeurs.

• Alerter le directeur sur les échéances importantes.

Cette mission est particulièrement importante compte tenu de l’activité d’investissement et de développement des équipements du Syndicat.

Profils recherchés

5. Compétences recherchées

Savoirs

• Connaissance des principes de la comptabilité publique locale.

• Connaissance de la chaîne de la dépense et de la recette.

• Notions de fonctionnement budgétaire d’une collectivité territoriale.

• Connaissance de la nomenclature M57.

• Une connaissance d’un budget annexe et/ou de la nomenclature M4 serait appréciée.

• Notions relatives aux subventions publiques.

Savoir-faire

• Saisir et contrôler des opérations comptables avec rigueur.

• Vérifier des pièces justificatives.

• Utiliser un logiciel de gestion financière ou être en capacité de s’approprier rapidement un nouvel outil.

• Utiliser les outils bureautiques, notamment Excel.

• Tenir des tableaux de suivi.

• Classer et retrouver rapidement les pièces administratives et comptables.

• Respecter les procédures et les échéances.

Savoir-être

• Rigueur et méthode.

• Organisation et fiabilité.

• Discrétion professionnelle.

• Autonomie dans les tâches confiées.

• Capacité à rendre compte.

• Sens des priorités.

• Polyvalence.

• Bon relationnel avec les interlocuteurs internes et externes.

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6. Profil recherché

Une formation en comptabilité, gestion ou administration publique est souhaitée.

Une expérience dans le domaine de la comptabilité, idéalement en collectivité territoriale ou établissement public, serait appréciée.

Une expérience dans le secteur privé en qualité de secrétaire comptable, assistant comptable ou gestionnaire administratif et financier pourra également être valorisée.

Le poste étant à 50 %, le Syndicat recherchera particulièrement une personne rapidement opérationnelle, organisée et autonome.