Assistant de gestion (H/F)

Vos missions en quelques mots

Vos missions

Sous la responsabilité du chef de service, vous contribuerez à la gestion administrative et financière du laboratoire.

Votre quotidien

En interface avec la communauté scientifique et les fonctions support du laboratoire ainsi qu’avec les services du siège (direction des achats, cellule budget, cellule conventions, …), vous assurerez les activités suivantes, dans le respect des règles de mise en concurrence et de la comptabilité publique, via divers outils applicatifs :

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• Effectuer les commandes du laboratoire • Réaliser la constatation et les certifications de l’ensemble des services faits des fournisseurs via l’outil applicatif XRP • Gérer les anomalies de facturation et les litiges • Assurer la facturation des recettes du laboratoire • Participer au pilotage des marchés et contrats • Participer au suivi de l’exécution budgétaire • Participer au suivi et à l’amélioration des outils de reporting • Participer à l’inventaire des matériels et équipements • Participer à la prise en charge budgétaire des déplacements des agents du laboratoire et des collaborateurs invités • Apporter un appui à l’organisation de séminaires, notamment dans le cadre de mandat de référence européen pour les remboursements des participants selon les règles en vigueur à la Commission européenne • Assurer l’accueil téléphonique et physique, le courrier, les envois de colis • Participer aux suppléances du service

Profil recherché

Formation et expérience requises :

• Niveau bac + 2 gestion administrative ou équivalent (minimum bac) • Expérience en finances publiques appréciée

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

• Spécialisation Comptabilité, gestion, Ressources humaines, gestion du personnel, gestion de l'emploi, Secrétariat, bureautique

Compétences attendues

Connaitre les imputations comptables, comprendre la comptabilité analytique Maitriser l'outil informatique (pack Office, Outlook, si possible XRP, Lims) Savoir travailler sur un poste polyvalent Savoir communiquer, renseigner, orienter Capacité d'analyse et de synthèse Avoir une appétence pour les chiffres Rédiger des documents si besoin (maitrise de l'orthographe et de la grammaire) Maîtrise de l'anglais niveau intermédiaire 2 ou B1 du cadre européen souhaitée Aptitude organisationnelle, rigoureux(se) et dynamique Travailler en équipe Être force de proposition

Date de prise de fonctions : Dès que possible

Rémunération : Selon l’expérience et le niveau de formation par référence aux grilles indiciaires des agences sanitaires ou selon statut particulier si fonctionnaire.

Catégorie d’emploi : Agent contractuel de catégorie 3 ou agent titulaire de catégorie B

Infos pratiques :

Le poste est basé à Sophia Antipolis (Biot, Alpes-Maritimes)

Le laboratoire est desservi par des lignes de bus, des voies protégées pour les vélos, et possède un parking (voitures et vélos).

Vacant à partir du 22/10/2026

Assistante / Assistant de gestion financière