Assistant de gestion (H/F) - LE DEPARTEMENT DU TARN

Vos missions en quelques mots

· Assurer le secrétariat du service dont la gestion informatisée du courrier arrivée et départ, l'accueil téléphonique · Relecture des rapports pour les instances délibérantes et traitement des délibérations à leur retour · Assurer le suivi des dossiers de responsabilité civile concernant le domaine public routier qui ont nécessité une déclaration à l'assurance · Gestion administrative des dommages au domaine public routier en binôme · Suivi et gestion des conventions de servitudes, de passages mais aussi des mises à disposition de biens, tout en assurant un soutien technique auprès des services de la collectivité · Participer au suivi des dossiers fonciers (acquisition, vente et location) · Procéder aux incorporations au domaine public routier des parcelles acquises · Réaliser l'archivage des documents du service en application des consignes règlementaires · Réaliser des recherches notamment sur un logiciel de cartographie · Mettre à jour les différents tableaux de bord du service

· Assurer le secrétariat du service dont la gestion informatisée du courrier arrivée et départ, l'accueil téléphonique · Traitement dématérialisée des délibérations · Assurer le suivi des dossiers de responsabilité civile concernant le domaine public routier qui ont nécessité une déclaration à l'assurance · Gestion administrative des dommages au domaine public routier en binôme · Suivi et gestion des conventions de servitudes, de passages mais aussi des mises à disposition de biens, tout en assurant un soutien technique auprès des services de la collectivité · Gestion administrative des redevances d'occupation du domaine public · Participer au suivi des dossiers fonciers (acquisition, vente et location) · Procéder aux incorporations au domaine public routier des parcelles acquises · Réaliser l'archivage des documents du service en application des consignes règlementaires · Réaliser des recherches notamment sur un logiciel de cartographie · Mettre à jour les différents tableaux de bord du service · Soutien administratif auprès de l'équipe

Profil recherché

· Connaissance des techniques et outils de communication, de bureautique et de secrétariat. · Connaissance du fonctionnement de la collectivité, des circuits et procédures administratives. · Connaissance des logiciels Word, Excel, Gedelib, Hopi, Tigéo · Filtrer, renseigner et/ou orienter des demandes · Mettre en forme des documents · Organiser le classement et l'archivage de dossiers · Instruire des dossiers · Appétence pour la gestion patrimoniale et pour le suivi de sinistres avec des assureurs et particuliers · Aptitudes relationnelles · Sens du travail en équipe · Organisation · Rigueur · Curiosité professionnelle afin de réaliser des recherches · Discrétion LES CONDITIONS DU POSTE - Type de poste : Remplacement - Grade d'accès / Catégorie : Adjoint administratif territorial -Catégorie C - Résidence administrative à Albi - Temps de travail : temps complet, 1607 heures Les avantage du poste :

* De 52.5 à 58,5 jours de repos (congés et RTT), horaires flexibles... * Participation employeur abonnement transports en commun à hauteur de 75% * Titres restaurant * Le salaire affiché est exprimé en brut mensuel

Durée du contrat : 3 mois

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Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.

Vacant à partir du 28/12/2026

Assistante / Assistant de direction