Assistant de Gestion Marchés Publics (h/f)

Descriptif de l'emploi

Au sein du Pôle Ressources, vous apportez une assistance au Responsable marchés publics de la Direction de la Logistique et du Patrimoine Immobilier dans la gestion des procédures de commande publique, le suivi administratif et l'exécution financière des contrats.

Missions / conditions d'exercice

Gestion des marchés :

• Vous participez à la définition des besoins et à la planification des achats (programmation, computation des seuils).

• Vous participez à la préparation et à la rédaction des pièces des marchés (sourcing, benchmark, DCE, avis de publicité, courriers aux candidats), en lien avec les services prescripteurs.

• Vous assurez la mise en ligne et le suivi des consultations sur la plateforme de dématérialisation, ainsi que la gestion des échanges avec les candidats.

• Vous contribuez à l’analyse des candidatures et des offres et à la rédaction des rapports d’analyse.

• Vous participez aux différentes commissions d’appel d’offres, le cas échéant.

• Vous procédez à la notification des contrats, à la publication des résultats et des données essentielles.

• Vous assurez le suivi de l’exécution des contrats et des bons de commande.

• Vous rédigez les actes relatifs à la vie des contrats (avenants, décisions de poursuivre, cessions, sous-traitance, etc.), pour validation par le Responsable marchés publics.

• Vous préparez l’application des clauses contractuelles en cours d’exécution (variation des prix, pénalités, etc.), en lien avec le Responsable marchés publics.

• Vous contribuez au suivi de l'exécution financière des contrats, notamment pour les opérations de travaux (acomptes, décomptes généraux, soldes de marchés, etc.), en lien avec les assistants de gestion financière et le Responsable marchés publics.

• Vous travaillez en binôme avec la seconde personne dans cette branche « marchés » et, assurez la continuité du service en cas d’absence.

Gestion administrative :

• Vous mettez à jour les tableaux de bord à destination de l’encadrement, ainsi que les données de recensement.

• Vous assurez le suivi et l’archivage des dossiers.

• Vous rédigez et suivez les dossiers BAM, BM, CAM et CM concernant les marchés (avenants…) sur proposition et en collaboration avec le service concerné.

Autres activités :

• Vous assurez un premier niveau d'information et d'orientation auprès des services de la DLPI, en lien avec le Responsable marchés publics, et relayez les évolutions réglementaires.

• Dans le domaine des achats, vous portez une attention particulière au développement durable, aux éco-produits, à l’hygiène et à la sécurité des utilisateurs.

• Vous avez une démarche Eco-agent dans ses activités quotidiennes et développez cet esprit au sein du service.

• Vous assistez les services en exerçant un rôle de conseil juridique en lien avec le Responsable marchés publics.

• Vous sensibilisez les services de la DLPI aux évolutions juridiques.

• Vous vous impliquez dans le cadre de la démarche QSE, appliquez les procédures internes et mettez à disposition des pilotes de processus les éléments utiles et nécessaires pour le suivi des indicateurs.

Profils recherchés

Vous êtes titulaire d’un BAC à BAC+2 dans le domaine administratif, juridique, financier ou équivalent. Vous disposez de connaissances en matière de réglementation de la commande publique et de procédures.

Une expérience en collectivité territoriale ou sur un poste similaire est fortement souhaitée. Vous maîtrisez le Pack Office, êtes à l'aise avec les outils métiers et la dématérialisation, et avez des compétences rédactionnelles avérées.

Polyvalence, rigueur et autonomie sont autant de qualificatifs qui vous caractérisent. Vous disposez d’un excellent relationnel, êtes force de proposition et savez prioriser vos tâches. Vous avez de bonnes capacités d’organisation et le sens de la communication.