Assistant de gestion polyvalent

Descriptif de l'emploi

L’assistant polyvalent de gestion administrative recueille et traite les informations. Il est en appui à la Secrétaire Générale, responsable des services sur les domaines variés de la gestion financière et de la comptabilités. Il exerce sous la responsabilité de la coordinatrice du pôle service aux usagers le traitement et l’instruction des dossiers administratifs relevant du cimetière. Il assure également l’accueil et l’orientation du public.

Missions / conditions d'exercice

Assurer l’accueil et l’orientation du public

Assister la Secrétaire Générale, sur le domaine de la gestion finanière et comptable :

- en recueillant les informations, intégrant les factures, rapprochant les devis - bon de commande et bon de livraison

- en procédant au transfert vers les parapheurs électroniques des services pour le services fait,

- en veillant au suivi des signatures dans le parapheur électronique

- en assurant la veille des paiement des factures

Assurer la gestion administrative de l'accueil dans le cadre de la continuité de service

• Traitement du courrier entrant ;

• Gestion de l'agenda et organisation des réunions ;

• Accueil physique et téléphonique ;

• Rédaction de courriers, notes

Profils recherchés

Savoir-faire :

• Maîtrise des outils bureautiques, notamment du Pack Office ;

• Excellentes capacités rédactionnelles ;

• La connaissance de l'environnement territorial et du fonctionnement des collectivités

• La connaissance de l'environnement comptable territorial est apprécié

Savoir-être :

• Rigueur, méthode et sens de l'organisation ;

• Grande discrétion professionnelle et respect de la confidentialité ;

• Polyvalence, esprit d'équipe et qualités relationnelles ;

• Réactivité et capacité d'adaptation ;

• Sens du service public.