Assistant de gestion "service à la population"

Descriptif de l'emploi

Au sein du pôle de l'administration générale . le poste d'assistant de gestion assurera des missions variées :

- CCAS

- Logement

- Social

- Accueil général en l'absence des agents du service.

Missions / conditions d'exercice

MISSIONS PRINCIPALES

LOGEMENT

• Gestion et l’instruction des demandes de logements simples et complexes.

• Préparation des commissions d’attribution du logement.

• Gestion administrative du logement communal (établir les états des lieux et les baux, calcul annuel des indices du loyer, contrôle annuel des attestations d’assurance et de chaudière)

• Interface entre bailleurs et locataires

• Participation au travail sur la cotation du logement social.

• Gestion des demandes de mise en location

SOCIAL/CCAS :

• Identification, clarification et gestion des demandes d’aides sociales et les aides d’urgence.

• Gestion et participation aux conseils d’administration du CCAS (établir les délibérations, le compte-rendu et le procès-verbal)

• Mise en place des actions sociales (collectes solidaires, forum emploi…)

• Gestion, commande et facturation des portages aux séniors.

• Etablissement des bons de commande pour les portages.

• Gestion et instruction des demandes de domiciliation MISSIONS SECONDAIRES

• Traitement administratif des demandes de l’insalubrité en liaison avec différents services municipaux.

• Traitement ponctuel des demandes d’actes d’Etat Civil par mail et courrier

• Accueil physique et téléphonique, assure l’information au public,

• Gestion du courrier.

Profils recherchés

COMPÉTENCES

• Connaissance de l’environnement de la Fonction Publique Territoriale,

• Connaissance de la règlementation dans le domaine de l’Etat Civil, social, et logement,

• Ponctualité,

• Rigueur et sens du service public,

• Sens de l’organisation,

• Capacité rédactionnelle,

• Connaissance de l’outil informatique (EXCEL, WORD, COMEDEC),

• Esprit d’initiative,

• Aptitude au travail en équipe

• Disponible et bon relationnel