Assistant de la direction générale (F/H)

Descriptif de l'emploi

Assurer l'assistance de direction de la Directrice générale adjointe chargée de la famille et du Directeur général adjoint chargé de l'équité territoriale et l'appui administratif du Risk Manager.

Remplacer les autres assistantes de la direction générale.

Missions / conditions d'exercice

- Assurer l'accueil physique et téléphonique

- Assurer le suivi des dossiers et/ou courriers : relancer les directeurs sur les courriers et dossiers signalés, instruire et suivre les dossiers, mise en forme de courriers ou notes, rédaction de comptes-rendus de réunions

- Gérer des agendas et organiser des réunions pour les DGA concernés

- Traiter le courrier (papier électronique) contenu dans les parapheurs

- Contrôler les rapports présentés à l'Assemblée départementale et/ou à la Commission permanente contenus dans les parapheurs Assurer la gestion des moyens généraux

- Assurer la gestion administrative de certains dossiers pour le Risk Manager (commissions locales d'information nucléaire iséroises, vidéoprotection, astreintes)

- Organiser les temps de cohésion et de convivialité de la direction générale

Profils recherchés

Compétences requises :

- Discrétion

- Connaissance et pratique des logiciels bureautiques

- Connaissance et pratique des progiciels métiers

- Qualité relationnelle

- Réactivité

- Sens de l'organisation

- Connaissance des acteurs des partenaires et de leurs missions

- Rigueur

- Connaissance des services départementaux

- Capacité à renseigner et orienter les usagers

- Capacité à gérer des incidents d'exploitation de 1er niveau

- Capacité à installer des équipements informatiques et téléphoniques

- Capacité à assister les utilisateurs

Spécificités du poste :

- Contacts fréquents avec les élus et leurs assistants

- Contraintes horaires

- Assurer la continuité de service