Assistant de la direction générale

Descriptif de l'emploi

La Ville de Lanester recrute un Assistant de la direction générale (H/F).

L'agent.e sera placé.e sous la responsabilité de la directrice générale des services.

L'agent.e aura pour fonctions et responsabilités, en qualité de collaborateur ou collaboratrice de premier rang de la direction générale, d'être en charge notamment de la gestion administrative du Conseil Municipal, du courrier de la collectivité et de la réglementation générale.

Missions / conditions d'exercice

MISSIONS PRINCIPALES : Outre les missions ci-dessous, il est attendu de l’agent·e une bonne appréhension de l’ensemble des missions de la direction générale, des qualités relationnelles, d’analyse et de réactivité. L’agent.e sera également force de proposition pour améliorer les procédures et méthodes de travail.

Gestion des travaux du Conseil municipal, essentiellement : Préparation des séances (envoi de la convocation et du dossier, relecture ou rédaction de notes) - Secrétariat des séances (installation de la salle, suivi des débats) - Rédaction, transmission au contrôle de légalité et diffusion des délibérations et établissement du compte-rendu

Traitement du courrier de la collectivité (enregistrement, diffusion) et gestion des équipements associés (copieur, machine à affranchir) - Instruction des dossiers relevant de la règlementation générale et de la mise en œuvre des pouvoirs de police du Maire (logement indécent, licences et débits de boissons, loteries, liquidations, taxis…) - Gestion de projets transversaux non complexes en lien étroit avec la Direction générale - Gestion des décisions et arrêtés (transmission au contrôle de légalité, publication) - Assistance à la direction générale dans l’ensemble de ses activités (DGS et DGA) - Applique les règles d’hygiène, de santé et de sécurité au travail

MISSIONS SECONDAIRES : Binôme au sein du secrétariat général (intérim, soutien du second poste) - Relais ponctuel du secrétariat du Maire - Participation à l’organisation et au déroulement des scrutins politiques - Contribution au Plan Communal de Sauvegarde - Tutorat de stagiaires ou salarié·es en immersion

Profils recherchés

Formation administrative adaptée ou expérience affirmée dans un domaine équivalent - Bonne connaissance des collectivités territoriales (fonctionnement et réglementation) - Capacité à appréhender l’ensemble des compétences et politiques de la commune, ses élu.es et services - Rigueur, organisation et discrétion - Fortes qualités relationnelles, aptitude au travail en équipe - Esprit de synthèse et capacités rédactionnelles, aisance numérique - Garant·e de l’image du service public