Assistant de la Directrice générale des services et du DGA Stratégies économiques et territoriales (F/H)

Descriptif de l'emploi

Rejoindre la Métropole du Grand Nancy et la Ville de Nancy, c’est l’opportunité de travailler au cœur d’un territoire d’exception alliant innovation, patrimoine et qualité de vie. En collaborant sur des projets mutualisés, vous contribuerez à façonner l’avenir de deux collectivités emblématiques : la Métropole, avec ses 20 communes et ses 1680 agents, et la Ville de Nancy, capitale de l’Art nouveau et classée au patrimoine mondial de l’Unesco. Vous participerez à des missions stimulantes et variées dans un cadre de travail dynamique et inspirant.

La Métropole du Grand Nancy recrute, au sein de la direction générale mutualisée entre la métropole du Grand Nancy et la Ville de Nancy un·e assistant·e de la directrice générale des services ainsi que du DGA Pôle Stratégies économiques et territoriales.

Missions / conditions d'exercice

- Vous assurez l’accueil physique et téléphonique de la DGS et du DGA,

- Vous gérez l’agenda de la DGS et du DGA, organiser et planifier des réunions,

- Vous constituez les dossiers de la DGS et du DGA en lien avec les services de la Ville et de la Métropole,

- Vous préparez les réunions des élus de la Ville et de la Métropole en lien avec l’assistant.e du Directeur de cabinet et les directions de la Ville et de la Métropole,

- Vous participez à la réunion hebdomadaire de suivi de l’agenda du Maire-Président et assurer la remontée des éléments dans les délais impartis auprès des services,

- Vous effectuez du classement et de l’archivage.

MISSIONS ACCESSOIRES :

- Vous assurez le remplacement de l’assistante du DGA Ressources mutualisé, en son absence.

Profils recherchés

Savoir-faire :

• Vous maîtrisez l’organisation et les circuits de décision des deux collectivités.

• Vous maîtrisez les outils informatiques.

• Vous disposez de bonnes capacités d’expression écrite et orale.

• Vous êtes en mesure d’identifier et de gérer les priorités.

• Vous justifiez idéalement d’une expérience sur un poste similaire.

Savoir-être :

• Vous faites preuve de discrétion et respectez la confidentialité des informations traitées.

• Vous êtes organisé(e), réactif(ve) et faites preuve d’esprit d’initiative.

• Vous disposez de bonnes aptitudes relationnelles.

• Vous faites preuve d’adaptabilité et de disponibilité.

La Métropole du Grand Nancy mène une politique active en faveur du recrutement et du maintien dans l’emploi pour les personnes en situation de handicap. A ce titre, les candidats ayant la reconnaissance de Bénéficiaire de l’Obligation d’Emploi des Travailleurs Handicapés (RQTH, AAH, …) peuvent candidater aux offres d’emploi, sous réserve de la compatibilité à la tenue du poste.