Assistant de la vie scolaire - MAIRIE DE L'UNION

Vos missions en quelques mots

MISSION GENERALE

Apporte une aide permanente à la Directrice du service enfance jeunesse en terme d’organisation professionnelle, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et de suivi des dossiers de la Vie scolaire. Assure la relation avec les usagers et services utilisateurs.

POSITIONNEMENT DANS LA STRUCTURE

Placé sous l’autorité de la Directrice de l’Enfance Jeunesse et de la vie Scolaire

LOCALISATION GEOGRAPHIQUE DU POSTE

Bureau du service Enfance Jeunesse Impasse du Pic du Midi 31240 L’Union

TEMPS DE TRAVAIL

Temps complet non annualisé à adapter en fonction des cycles de travail proposés par la commune

RELATIONS FONCTIONNELLES

Relations régulières avec le public, échanges réguliers d’information avec le supérieur hiérarchique et les autres services. Relations avec d’autres partenaires du secteur enfance/jeunesse. Relations avec les directeurs/directrices des écoles.

SPECIFICITES NECESSAIRES A L’EXERCICE DE LA FONCTION

L’assistant(e) de gestion de la Vie scolaire a un rôle d’organisation, de communication et d’aide à la prise de décision. Il(elle) doit veiller au respect des délais dans la gestion des dossiers administratifs de la vie scolaire. Il(elle) travaille en étroite collaboration avec les deux autres assistantes de la DEJVS.

SUJETIONS PARTICULIERES LIEES A LA FONCTION

- Travail en bureau - Respect des obligations de discrétion et de confidentialité - Relations régulières avec le public, échanges réguliers d’information avec le supérieur hiérarchique et les autres services. Relations avec d’autres partenaires du secteur enfance/jeunesse. - Relations avec les directeurs/directrices des écoles.

MOYENS MIS A DISPOSITION

Bureau/Matériel informatique – Logiciel Word-Excel 2013 – Logiciel Concerto – Espace famille

Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o031261102000079-assistant-vie-scolaire?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Profil recherché

FORMATIONS EXIGEES OU SOUHAITEES

Organiser son poste et son travail d’agent de gestion administrative Organisation d’un secrétariat Prise de notes rapides et rédaction d’un compte rendu Connaissance de l’environnement territorial et des process internes Connaissance du logiciel Concerto

COMPETENCES REQUISES POUR OCCUPER LE POSTE AU REGARD DES EXIGENCES

• Compétences requises : Relais d'informations avec le supérieur hiérarchique Avoir un grand sens du service public Respecter les devoirs du fonctionnaire territorial notamment le devoir de réserve (confidentialité et discrétion)

• Savoir et savoir-faire requis Nouvelles technologies de l'information et de la communication Technologies de l'information et de la communication ; téléphone, photocopieur, matériel de bureautique, etc. Etre doté de la technique de gestion administrative : bonne aisance rédactionnelle et esprit de synthèse Connaître les modalités d’accueil Maîtriser les outils bureautiques Avoir des notions de base du statut de la fonction publique territoriale Pratiquer le Logiciel Word-Excel 2013 – Logiciel Concerto – Espace famille (souhaité) Connaître les règles et obligations relatives à la gestion d’une régie de dépenses et recettes

• Savoir être Etre doté d’un grand sens de la rigueur Etre doté d’un esprit de polyvalence Avoir un bon sens de l’organisation et de l’anticipation Etre efficiente et efficace et adopter une attitude réactive, avoir le sens des initiatives Respecter les délais en ayant un sens des priorités et du discernement Avoir un bon sens du relationnel et de la diplomatie Avoir un sens de l’écoute et de la patience Etre discrète Avoir une capacité rapide d’adaptation et du sens des responsabilités Etre disponible, autonome à partir des consignes orales et écrites et avoir une forte capacité d’adaptation

Si vous souhaitez candidater, nous vous invitons à vous rapprocher de la Direction des Ressources Humaines au plus tôt ([email protected])

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif

Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

Vacant à partir du 02/12/2026

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie