Assistant de projets communication (h/f)

Descriptif de l'emploi

Sous l'autorité du responsable du service, apporte une aide dans le traitement et le suivi des demandes de support de communication. Il (elle) sera amené.e à travailler en collaboration avec l'ensemble des services de la direction de la communication (information, imprimerie, service web, studio).

Missions / conditions d'exercice

Assurer, en lien avec le responsable de service, le traitement des demandes récurrentes de travaux des services (cartes de visite, menus scolaires, programme culturel, relecture du Communoscope...), et de certaines initiatives municipales annuelles.

Utiliser les logiciels Suipi pour l'édition des bandeaux et la commande d'enveloppes pour les envois institutionnels, et Kiwi pour l'édition des PMV (panneaux lumineux à message variable).

Suivre le planning de production et prendre part aux différentes réunions internes au service

Participer à la mise en place des plans de communication en gérant de façon autonome certains outils de communication (mailing, fiche d'accompagnement et panneaux lumineux)

Rédiger des comptes rendus

Profils recherchés

Qualités rédactionnelles, orthographiques et typographiques

Prendre en charge des projets de communication récurrents

Être capable d'épauler le responsable de service dans le traitement et le suivi des demandes de supports de communication et au besoin les chargé(e)s de communication dans la gestion de leurs dossiers

Prendre des notes lors des réunions et rédiger les comptes rendus

Esprit de synthèse

Autonomie

Sens du contact, du relationnel et de l'organisation