Assistant de rédaction et de diffusion (h/f)

Descriptif de l'emploi

Position au sein de l’organigramme :

Rattaché au responsable de la rédaction au sein de la Direction de la Communication et des Relations publiques

Catégorie - Grade : C (filière administrative)

Lieu d’affectation : Hôtel de ville de Vincennes

Spécificités du poste : missions de diffusion de documents pouvant nécessiter le port de charges légères et l’emploi ponctuel d’un vélo-cargo pour la livraison de sites distants.

Missions / conditions d'exercice

MISSION

- Assister le responsable de la rédaction dans le cadre des missions concourant à l’élaboration et la diffusion du magazine municipal Vincennes info,

- Coordonner les pages publicitaires dans les différents supports de communication de la ville,

- Assurer la diffusion dans tous les lieux publics des documents et la coordination de l’affichage sur les panneaux et dans les équipements de la ville.

ACTIVITÉS

• Sous l’autorité plus particulièrement du responsable de la rédaction,

o Organiser les plannings des collaborateurs internes (pigistes) ;

o Assurer la réception, l’organisation, la collecte des informations ;

o Assurer le suivi de la diffusion et des abonnements du magazine municipal, les relations avec le public

• Coordonner les pages publicitaires sur les différents supports de communication de la ville ; relations avec les annonceurs, gestion des contrats, en lien avec la régie de recettes

• Assurer la bonne actualisation et diffusion des documents municipaux dans tous les lieux publics municipaux :

o dépôt de documents pour les présentoirs (guides, tracts, fascicules…) et affichage dans les supports muraux

o livraison et dépôts des documents municipaux auprès de site partenaires (résidences étudiantes, seniors, etc.)

o gestion des stocks de documents (via un logiciel dédié)

• En lien avec les chargés de communication, mettre en œuvre un planning cohérent d’affichage pour la valorisation des animations mises en œuvre par la ville ainsi que pour les initiatives associatives

Profils recherchés

SAVOIRS

- Connaissance du fonctionnement des services de la collectivité

SAVOIR-FAIRE

- Maîtrise de l'outil informatique (pack office, messagerie)

- Traitement de l'information (recueil, classement...)

SAVOIR ETRE

- Organisation, rigueur

- Sens des initiatives et des priorités

- Esprit d’équipe et bon relationnel

- Disponibilité (présence sur certaines manifestations)