ASSISTANT DES ELUS COMMUNAUTAIRES (H/F) - LA ROCHE-SUR-YON

Vos missions en quelques mots

Au sein de la collectivité, l’assistant(e) assure l’appui administratif et organisationnel des élus communautaires.

GESTION ADMINISTRATIVE DU SECRETARIAT DES ELUS • Gestion des agendas. • Organisation de rendez-vous et de réunions. • Rédaction de courriers, notes, comptes rendus. • Suivi des parapheurs et circuits de validation.

ORGANISATION DES INSTANCES ET RÉUNIONS • Préparation logistique des réunions. • Elaboration et diffusion des convocations et ordres du jour. • Suivi des dossiers présentés en instances. • Rédaction et/ou mise en forme des comptes rendus.

INTERFACE ET COMMUNICATION • Accueil physique et téléphonique. • Interface entre les élus et les services communautaires. • Transmission des informations et suivi des demandes. • Gestion des sollicitations citoyennes.

SUIVI DES DOSSIERS • Classement et archivage. • Suivi des projets et dossiers en cours. • Veille sur les échéances politiques et administratives. • Préparation de dossiers pour les déplacements et interventions.

Profil recherché

• Observation, réactivité. • Discrétion, adaptation. • Maîtrise de soi. • Qualités rédactionnelles. • Rigueur dans le suivi du travail. • Savoir prioriser les actions et les demandes en fonction des urgences. • Bonne connaissance des services municipaux. • Connaissance du protocole appréciée.

Merci d'envoyer votre candidature à l'adresse [email protected]

• Régime indemnitaire – IFSE groupe 2. • Complément indemnitaire annuel. • Prise en charge employeur pour la prévoyance. • Participation employeur pour le contrat de complémentaire santé labellisé. • Prise en charge à 75% de l’abonnement transports en commun + mise en place du forfait mobilité. • Titres repas. • Adhésions CNAS et COSeL. • Sport santé.

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Vacant à partir du 04/01/2027

Assistante / Assistant de direction