Assistant des élus (h/f)

Descriptif de l'emploi

Boissy-Saint-Léger recherche son/sa futur(e) Assistant(e) des élus, et référente administrative santé rattaché(e) au secrétariat général.

🌿 Boissy-Saint-Léger : un cadre unique pour travailler et s’épanouir

Située à 18 km de Paris, voisine de Créteil et au cœur de Grand Paris Sud-Est Avenir, Boissy-Saint-Léger (17 325 hab.) se distingue par son équilibre rare entre dynamisme urbain et nature préservée – près de 60 % de son territoire est forestier. Facilement accessible (RER A, N19), la ville allie patrimoine, vitalité et qualité de vie. Rejoindre notre collectivité, c’est contribuer à un projet ambitieux, au service d’une ville jeune, innovante et tournée vers l’avenir.

🌟 « Au cœur de la vie municipale, accompagnez les élus dans leur action au service des citoyens !»

Missions / conditions d'exercice

📌 Vos missions principales

Secrétariat des élus :

• Rédaction de courriers, suivi des demandes des administrés, gestion des agendas

• Gérer et transmettre le planning des astreintes et mariages et contrôler la bonne prise en compte toutes les semaines sur extranet

• Préparer et coordonner les rendez-vous et événements institutionnels et participer à la tenue des cérémonies officielles (commémorations, jumelage, visite de la ville aux nouveaux habitants, médailles du travail…)

• Élaborer et diffuser les plannings et calendriers (manifestations, congés…)

• Préparer les bureaux municipaux (mise en forme, rédaction des notes de présentation si besoin) et transmission aux élus (hors conseils municipaux)

Référente administrative santé :

• Assurer un appui administratif à l’élue déléguée à la santé dans le suivi des dossiers relevant de la politique municipale de santé ;

• Être identifiée comme point d’entrée interne pour les sujets santé, en lien transversal avec les autres services : CCAS, centre social, etc. ;

• Contribuer au suivi de la maison pluriprofessionnelle de santé : occupation et gestion des baux des locaux, suivi des échéances administratives, etc. ;

• Participer à la préparation et au suivi des réunions avec les partenaires : professionnels de santé, CPTS, ARS, CPAM, ou acteurs locaux ;

📌 Activités complémentaires

• Au sein du secrétariat général, travailler en trinôme avec l’agent d’accueil et l’appariteur afin de contribuer à la continuité du service

• Être présent(e) lors de certains événements, y compris en soirée ou le week-end.

• Gestion des permanences et rendez-vous avec les notaires, avocats et partenaires externes

• Contribuer aux missions d’archivage de la collectivité

• Mettre à jour la base de données des badges

• Mettre à jour le livret d’astreinte

• Organiser le recensement des coffrets de fin d’année

📍 Conditions d’exercice

• Emploi permanent (recrutement par mutation, détachement ou CDD).

• Filière administratif, Catégorie C, grade cible : adjoint administratif.

• Poste à temps complet, soit 38 heures/semaine, horaires.

• Poste basé au 7 boulevard Léon Révillon.

• Date de prise de poste souhaitée : 01/09/2026.

🤝 Nos engagements pour vous

Intégrer notre collectivité, c’est bénéficier d’une politique sociale attentive et d’avantages concrets qui facilitent le quotidien :

• Une rémunération attractive : traitement statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle.

• Des prestations sociales variées (CNAS) : chèques vacances, aides pour la naissance, le mariage, la rentrée scolaire, Noël, billetterie à tarif réduit…

• Une protection santé et prévoyance renforcée : participation de la ville à un contrat collectif santé (25 €/mois) et à la prévoyance individuelle labellisée (7 €/mois).

• Des déplacements facilités et durables : remboursement à 75 % de l’abonnement de transport en commun et forfait mobilité durable (200 €/an) pour vélo, trottinette électrique ou covoiturage.

Profils recherchés

👤 Profil recherché

• Aisance relationnelle, sens de l’accueil et de l’écoute

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Power Point, Excel, Outlook,) traitement de texte, publipostage, tableau excel, google forms, swiss transfer

• Rigueur, discrétion professionnelle et respect du devoir de réserve

• Sens du travail en équipe et capacité d’adaptation

• Bonne organisation et capacité à gérer les priorités

• Disponibilité, ponctualité et capacité à rendre compte