Assistant des membres du corps préfectoral (H/F)

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales : - La gestion de l’agenda du corps préfectoral (support électronique principalement) - L’organisation de réunions (disponibilité des participants, confirmation des dates, lieu et objet des entrevues, réservation et préparation des salles) - L’organisation des déplacements du corps préfectoral - La gestion des appels téléphoniques et la gestion de la messagerie - La saisie de courriers, de notes et de rapports - La participation à la constitution des dossiers (relance des services, finalisation) - La diffusion de messages, la circulation du courrier réservé, cabinet et parapheurs - L’aide à la préparation des visites officielles (membre du Gouvernement, Président de la République...) - Le soutien dans la gestion des réceptions officielles - La gestion des centres de coût rattachés au corps préfectoral - La mutualisation des tâches avec les autres membres du pool secrétariat afin d’assurer la continuité du service - Exerce les missions d’assistant Chorus DT (ordre de mission et frais de déplacement).

Vous travaillez en lien avec les 2 autres assistants sur l’ensemble de vos missions.

Votre environnement professionnel : Activités du service Service du ministère de l’Intérieur, la préfecture apporte son concours au préfet dans l’exercice de ses responsabilités interministérielles et dans l’animation de l’ensemble des services de l’État. - la représentation de l’État et de la communication, - la sécurité des personnes et des biens, - le service au public et la délivrance des titres, - le respect de la légalité et de l’État de droit, - l’intégration sociale et la lutte contre les exclusions, - l’appui au développement économique.

Liaisons hiérarchiques Membres du corps préfectoral

Liaisons fonctionnelles Directions et bureaux de la préfecture et des sous-préfectures ; services déconcentrés, conseil départemental – mairies...

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre : Connaissances techniques - avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau maîtrise / requis - connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise / à acquérir - avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau pratique / à acquérir

Savoir-faire - savoir travailler en équipe / niveau pratique / requis - savoir s'organiser / niveau maîtrise / requis

Savoir-être - avoir le sens des relations humaines / niveau pratique / requis - savoir s'adapter / niveau maîtrise / requis - savoir s'exprimer oralement / niveau pratique / requis

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Éléments de candidature

Personnes à contacter

[email protected]

Localisation administrative et géographique / Affectation : Préfecture de Loir-et-Cher - 1 Place de la République - 41000 BLOIS

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant : https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERDIR022 Assistante / Assistant de direction

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) : Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM005A assistant(e) de direction

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Roulement sur la semaine avec les amplitudes horaires suivantes (journée de 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 17h30 / journée dite forte de 9h00 à 12h30 et de 13h30 à 19h30) avec les 2 autres assistants. Ce poste nécessite disponibilité, rigueur et discrétion.

Qui contacter ?Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter La cheffe du bureau des ressources humaines – [email protected]

Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Fondement du 2° de l’article L332-2 du Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique.

Vacant à partir du 01/09/2026

Assistante / Assistant de direction