Assistant des missions emploi des travailleurs handicapés et accès des jeunes à l'emploi (H/F)

Vos missions en quelques mots

Activités principales :

Vous assurez le secrétariat partagé de la mission de l'emploi des travailleurs handicapés et de la mission de l'accès des jeunes à l'emploi. A ce titre, vous êtes chargé(e) pour les deux missions :

- du secrétariat téléphonique des chef(fe)s de mission et de leurs adjoint(e)s ; - de la gestion des agendas des chef(fe)s de mission et de leurs adjoint(e)s ; - de l'accueil téléphonique, de l'orientation des usagers ; - de la gestion et de l'organisation des déplacements ; - de l'organisation des réunions (réservation, installation, préparation de la salle, du matériel, interface avec le personnel d'accueil du bâtiment…) ; - de la constitution de fonds de dossiers et de la reproduction de documents pour la préparation de réunions ; - de l'enregistrement du courrier (arrivée et départ) et de sa traçabilité dans le logiciel de suivi du courrier ; - du suivi des questions écrites (QE) et des courriers parlementaires (CP) ; - du suivi des courriers de réponse aux particuliers ; - de la mise à jour des tableaux de congés des membres des deux missions ; - du classement et de l'archivage des documents.

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Activité annexe :

Vous pourrez être sollicité(e) pour la mise en forme de documents World/Excel/Powerpoint. Vous pourrez également être amené(e) à préparer des courriers de réponse aux particuliers, des tableaux de suivi.

Partenaires institutionnels:

Vous êtes amené(e) à collaborer avec l'ensemble des membres des deux missions concernées. Vous devrez par ailleurs travailler en très étroite collaboration avec les autres membres du secrétariat de la sous direction : assistante de la sous-directrice et de son adjointe, et assistant(e) de la mission de l'insertion professionnelle (MIP). Vous pourrez être amené(e) à assurer la continuité du secrétariat durant leur absence.

Spécificités du poste / Contraintes:

Ce poste requiert une grande capacité à travailler en équipe et nécessite une forte capacité d'organisation et d'autonomie.

Profil recherché

Connaissances : - Savoir utiliser les outils bureautiques (Word, Excel, Power point) - Savoir utiliser l’'outil bureautique de gestion de courrier électronique et d'agenda (Outlook) - Connaissance institutionnelle de son environnement de travail

Savoir-être attendu : - Sens des relations humaines - Faire preuve de rigueur - Réactivité et sens de l'organisation

Savoir-faire : - Travailler en équipe - Savoir s'exprimer clairement, informer en s'adaptant à son interlocuteur - Connaître les techniques de l'accueil

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

• Pour tout renseignement sur cette offre d'emploi par mail : [email protected] • ou par téléphone : 06.98.40.31.48 (pas de traitement des SMS)

Formations prévues dans le cadre de l'adaptation au poste de travail - Parcours de formation interne « Académie de la DGEFP » - Formation au logiciel de suivi du courrier

Rémunération

Le montant de la rémunération pour les agents contractuels est fixé par la DRH ministérielle en fonction du profil (expérience en lien direct avec le poste, diplômes,…) et adossé à un référentiel de rémunération des agents contractuels.

Contacts : (mails et téléphone)

Adressez votre candidature : lettre de motivation accompagnée d'un CV (spécifiant le statut dans le cas d'un(e) titulaire), à l'adresse électronique suivante en précisant dans l'objet la référence et l'intitulé du poste : [email protected]

Pour tout renseignement sur cette offre d'emploi par mail : [email protected] ou par téléphone 06.98.40.31.48 (pas de traitement des SMS).

Conditions de travail

- Jusqu'à 47 jours de congés en année civile complète (25 congés annuels + 20 ARTT + 2 jours de fractionnement sous conditions) - Télétravail possible 2 jours par semaine. - Accès au restaurant administratif sur site. - Participation au remboursement forfaitaire des frais de transport, pour l'utilisation des transports publics ou pour le recours à des modes de transports alternatifs et durables. - Accès aux prestations sociales des ministères sociaux (salle de sport, associations culturelles et sportives, crèche, centre de loisirs…)

Vacant à partir du 01/01/2027

Assistante / Assistant de direction