Assistant des solidarités accueil familiale (h/f)

Descriptif de l'emploi

Sous l’appui du responsable d’équipe accueil familial, au sein d’une équipe pluridisciplinaire, vous participez à l’accompagnement professionnel des assistants familiaux employés par le Département des Hauts-de-Seine et au suivi des dossiers des enfants confiés.

Missions / conditions d'exercice

- Constituer, gérer et suivre les dossiers administratifs des enfants (complétude des dossiers, saisie Solis, archivage).

- Préparer et gérer les documents administratifs afférents à la prise en charge de jeunes en famille d’accueil : contrat d’accueil, calendrier de mise en relation, demandes de prises en charge diverses…

- Tenir à jour les dossiers des assistants familiaux, les compléter, faire le lien avec les assistants en charge de la gestion des ASSFAM.

- Assister les référents uniques, en lien avec les partenaires et les familles : élaborer des rapports et courriers, planifier des rendez-vous, suivre les calendriers de visites et sorties avec les parents ou des tiers, demander des pièces administratives, etc.

- Participer aux réunions de l’équipe socio-éducative et faire des comptes rendus.

Profils recherchés

- Adjoint administratif titulaire ou à défaut contractuel

- Connaissance du cadre réglementaire de l’action sociale et médico-sociale, des dispositifs existants et des compétences des différents acteurs.

- Maîtrise des outils bureautiques du Pack Office (Word, Excel, Outlook).

- Capacités rédactionnelles et aptitude à produire des écrits professionnels clairs et structurés.

- Maîtrise des outils bureautiques et connaissance du logiciel métier SOLIS.

- Capacité à organiser son activité, à gérer les priorités et à faire preuve de réactivité face aux situations rencontrées.

- Capacité à prendre des initiatives adaptées dans le respect du cadre d’intervention et des procédures en vigueur.

- Rigueur, fiabilité et sens du travail bien fait.

- Aptitude au travail en équipe et à la coopération avec différents interlocuteurs.

- Respect de la confidentialité, du secret professionnel et des règles de discrétion.

- Qualités relationnelles, sens de l’écoute et capacité à adapter sa communication aux interlocuteurs.