Assistant DGA F/H

Descriptif de l'emploi

Secrétariat et assistance polyvalente au Directeur Général Adjoint en charge du Pôle Finances, Commande Publique, Logistique et Contrôle de Gestion.

Missions / conditions d'exercice

- Gestion de l’agenda du DGA : organisation des réunions, accueil physique et téléphonique et coordination des rendez-vous.

- Gestion administrative et suivi du courrier : traitement de la GEC, suivi des parapheurs, relecture des documents et relance des courriers signalés.

- Suivi des dossiers spécifiques : préparation, coordination et suivi des dossiers à la demande du DGA.

- Organisation et suivi des instances départementales : anticipation des échéances des Commissions permanentes et Conseils départementaux, suivi des rapports dans Airs Délib.

- Gestion des outils et suivi RH : référent CIA et Octime de la direction, suivi et validation des dossiers présentés en Comités Emplois.

Profils recherchés

Rédacteur territorial titulaire ou, à défaut, agent contractuel titulaire du baccalauréat, disposant d’une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et idéalement des logiciels métiers du Département (Airs Délib, Octime, GEC, i-Parapheur). Une connaissance de l’environnement territorial et des activités du Pôle est souhaitée. Le candidat devra posséder d’excellentes capacités rédactionnelles, faire preuve d’autonomie, de rigueur, de réactivité et d’esprit d’initiative. Il devra également disposer d’une aisance relationnelle, d’un bon sens de l’organisation et du travail en équipe, tout en respectant les exigences de discrétion et de confidentialité liées au poste.