Assistant du chef de cabinet et des élus - COMMUNAUTE D'AGGLOMERATION DE L'AUXERROIS

Vos missions en quelques mots

En lien avec le Directeur de Cabinet, le Chef de Cabinet et les élus, vous serez notamment chargé de :Assurer le secrétariat et l'accompagnement administratif des élus et de l'équipe de cabinet, en garantissant la gestion des agendas, l'organisation des réunions, la préparation des dossiers et le suivi de la correspondance, depuis la rédaction des courriers jusqu'à leur validation, diffusion et archivageOrganiser et coordonner les agendas, rendez-vous, réunions, déplacements et événements protocolaires des élus et de l'équipe de cabinet.Préparer, suivre et mettre en forme les dossiers, courriers et documents nécessaires à l'activité quotidienne du Cabinet tout en assurant le traitement des sollicitations des élus. Participer au suivi de dossiers spécifiques confiés par la chefferie de cabinet, notamment en matière de logement, de distinctions honorifiques et de suivi des instances.Assurer l'interface entre les élus, les services municipaux et communautaires ainsi que les partenaires extérieurs afin de faciliter la circulation de l'information et le suivi des demandes.Contribuer au bon fonctionnement administratif du Cabinet en assurant le suivi de certaines commandes et dépenses, la production d'outils de suivi et la continuité de service, notamment en suppléant l'assistante du Maire-Président lors de ses absences.

En lien avec le Directeur de Cabinet, le Chef de Cabinet et les élus, vous serez notamment chargé de : - Assurer le secrétariat et l'accompagnement administratif des élus et de l'équipe de cabinet, en garantissant la gestion des agendas, l'organisation des réunions, la préparation des dossiers et le suivi de la correspondance, depuis la rédaction des courriers jusqu'à leur validation, diffusion et archivage - Organiser et coordonner les agendas, rendez-vous, réunions, déplacements et événements protocolaires des élus et de l'équipe de cabinet. - Préparer, suivre et mettre en forme les dossiers, courriers et documents nécessaires à l'activité quotidienne du Cabinet tout en assurant le traitement des sollicitations des élus. - Participer au suivi de dossiers spécifiques confiés par la chefferie de cabinet, notamment en matière de logement, de distinctions honorifiques et de suivi des instances. - Assurer l'interface entre les élus, les services municipaux et communautaires ainsi que les partenaires extérieurs afin de faciliter la circulation de l'information et le suivi des demandes. - Contribuer au bon fonctionnement administratif du Cabinet en assurant le suivi de certaines commandes et dépenses, la production d'outils de suivi et la continuité de service, notamment en suppléant l'assistante du Maire-Président lors de ses absences.

Profil recherché

Vous êtes reconnu pour :votre sens de l'organisation et votre rigueur ;votre discrétion et votre respect de la confidentialité ;vos qualités relationnelles et rédactionnelles ;votre réactivité et votre capacité à gérer les priorités ;votre aptitude à travailler en équipe et avec de nombreux interlocuteurs.Une bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et la maîtrise des outils bureautiques sont appréciées.

Type de poste: Titulaire

DRH - 76 rue de Paris - 89000 AUXERRE

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe

Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

Vacant à partir du 01/01/2027

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie