Assistant du Chef de Service Europe et International (SEI)

Vos missions en quelques mots

Assister au quotidien le chef de service Participer à l'organisation du secrétariat de la structure

DESCRIPTION DES MISSIONS : Sous l'autorité du chef de service :

1/ Assister le chef de service : - tenue de l'agenda électronique - organisation des réunions (présentielles ou en visio) - effectuer les liaisons (appels téléphoniques, rendez vous et agenda...) - organisation et formalisation des invitations à des réunions - organisation des déplacements (ordres de mission, réservations, gestion des frais de déplacement) - préparation et impression de dossiers - suivi des parapheurs (électronique et papiers) et vérification de leur contenu

2/ Appui, en fonction des besoins, aux activités de gestion au sein du service : - organisation des permanences et des congés au niveau chef de service, sous-directeurs et adjoints sous-directeurs - appui ponctuel aux secrétariats des deux sous-direction et bureaux - préparation de déplacements en France et à l'étranger sur le logiciel Chorus DT - accueil de délégations, en liaison avec la Mission Défense du MAASA - appui à l'accueil de délégations par le SEI - gestion administrative du groupe fonctionnel du MAASA sur le poste diplomatie en liaison avec le MEAE - mise des textes réglementaires sous logiciel SOLON - validation optionnelle de tous les ordres de mission MAASA - courriers à la signature de la ministre/cabinet sous logiciel SCRIBE - suivi base de données Ministres monde

CHAMP RELATIONNEL : Services de la DGPE Services du MAASA (SG, DGER, DGAL, DRAAF) Délégations étrangères

Profil recherché

SAVOIRS : - Maîtrise des outils bureautiques et messagerie - Maîtrise des applicatifs liés à l'organisation des réunions, aux déplacements professionnels - la connaissance basique de l'anglais serait un plus

SAVOIR-FAIRE : - Capacité d'organisation et de rigueur - Réactivité - Sens du collectif - Bonne capacité d'écoute et relationnelles - Discrétion

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 4 Baccalauréat

Personne(s) à contacter : Michel Lévêque, chef du service Europe et International Tél : 01 49 55 46 44 - [email protected]

Sébastien Olive, chef de la Mission affaires générales et RH [email protected]

Poste ouvert aux agents en situation de handicap

Art. L. 332-2 (2°)

Vacant à partir du 13/12/2026

Assistante / Assistant de direction