ASSISTANT DU DGA ET DU POLE COMMUNICATION EVENEMENTS ET VIE LOCALE (H/F)

Descriptif de l'emploi

La mairie du Poiré-sur-Vie regroupe une centaine d'agents répartis en 4 pôles : ressources et moyens généraux, communication-événements-vie locale, enfance jeunesse et technique. Le sens du service public et la qualité des missions réalisées pour nos usagers sont au coeur de nos engagements ! Une ville dynamique et attractive, aux multiples projets, qui en font un lieu privilégié pour s'épanouir professionnellement.

Suite à une création de poste au sein de la Direction Générale, la commune recherche un assistant au Directeur Général Adjoint et du Pôle Communication Evénements et Vie Locale.

Missions / conditions d'exercice

Tes missions :

* Apporter une aide permanente au Directeur Général Adjoint

* Assurer le secrétariat du Pôle Communication, Evénements et Vie Locale

* Assister le Directeur Général Adjoint en termes d’organisation professionnelle, de gestion d’information, de classement et suivi des projets et activités de la direction générale

* Assurer le suivi du courrier des élus

* Rédiger des réponses écrites pour la direction générale, et aider à la rédaction de courrier pour les services

* Réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique

* Assurer l’accueil téléphonique et physique au secrétariat du DGA

* Organiser et planifier la vie professionnelle du DGA (réunions, rendez-vous…)

* Assurer l’assistance de la direction du Pôle Communication, Evénements et Vie Locale, et le suivi des projets et activités du Pôle

* Participation aux actions de communication et de relations publiques

* Participation à la conception des supports de communication du Pôle et en assurer leur gestion, leur suivi et leur analyse

Conditions d’exercice :

Temps de travail : 39h hebdomadaires avec RTT

Possibles réunions en soirée et travail les week-ends

Profils recherchés

Tes qualités :

* Aisance relationnelle, diplomatie, capacité d’écoute et de communication

* Capacités rédactionnelles confirmées

* Capacité à travailler en transversalité, en équipe

* Forte autonomie

* Adaptabilité, réactivité

* Sens du service public et de l’intérêt général

Le profil idéal :

* Formation : diplômé en assistanat de direction et en communication

* Maîtrise des logiciels PAO

* Expertise en conduite d’événements

* Aisance rédactionnelle

* Expérience significative sur un poste similaire appréciée