Assistant du Directeur de la Communication (F/H)

Descriptif de l'emploi

L’assistant(e) du Directeur de la Communication assure un soutien administratif, organisationnel et logistique. Il/elle contribue à la fluidité du fonctionnement de la direction de la communication et peut être amenée à participer à des actions de communication. Vous assisterez le Directeur de la Communication dans la réalisation de ses activités, en particulier pour la réalisation de certaines tâches administratives, financières, commerciales et événementielles et administrerez le site internet de DOUAISIS AGGLO et de ses équipements.

Missions / conditions d'exercice

- Gestion du courrier (rédaction et mise en forme de tous les documents courriers et administratifs de la direction)

- Gestion de l’agenda du directeur

- Gestion financière (réalisation des engagements, validation des services faits et rattachement des factures pour mise en paiement, suivi et contrôle de l’exécution budgétaire, consultation et mise en concurrence des fournisseurs, élaboration du budget avec le directeur ainsi que les DM)

- Suivi des marchés publics de la direction

- Suivi des plannings du service

- Gestion des achats et relation commerciale (définition des besoins, proposition des produits, commande, réception, gestion des stocks)

- Gestion et suivi en temps réel des dossiers (gestion des fichiers, prise en charge des dossiers, gestion des imprévus, coordination des activités et suivi, gestion de processus support)

- Reporting (mettre à jour les tableaux de bord et les indicateurs de résultat et d’avancement, élaborer les indicateurs d’avancement et de résultats, les consolider et rédiger les analyses et bilans)

- Relation externe (imprimeurs, agence de communication presse, fournisseurs)

- Coordination des événements : inaugurations, premières pierres, conférences, etc.

- Participation aux diverses manifestations

Profils recherchés

- Compétences pratiques : Maîtrise des outils de bureautiques et informatiques, qualités rédactionnelles, créativité

- Savoirs agir : Autonome, force de proposition, discrétion, volontaire et dynamique, esprit d’équipe et sens du service public