Assistant du Maire et de la Direction générale H/F - Mairie de SAINT-ARNOULT-EN-YVELINES

Vos missions en quelques mots

Sous l’autorité du Maire et de la Direction générale des services, l’Assistant du Maire et de la Direction générale apporte une assistance au Maire et à la DG en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers.

Au-delà de mettre votre ambition au service de nos administrés, en rejoignant la Commune de St Arnoult en Yvelines, vous intégrez une structure soucieuse du bien-être de ses collaborateurs qui offre à ses équipes une expérience professionnelle riche où chacun est un acteur indispensable au bon fonctionnement de la Commune.

Travailler chez nous, c’est participer à une aventure humaine et intégrer une équipe passionnée, c’est participer à une aventure collective grâce à une ambiance coopérative et des valeurs fortes.

Vous vous reconnaissez dans la description du poste et vous pensez qu’il est fait pour vous ? Vous partagez nos valeurs ? Alors, rejoignez- nous !

Missions principales :

- Assurer l’accueil téléphonique et physique du secrétariat du Maire - Gérer et suivre de l’agenda du Maire, des élus et de la direction générale - Rédiger les différents écrits demandés par le Maire (mails, courriers, notes…) - Assurer le suivi des parapheurs - Enregistrer et diffuser le courrier entrant - Assurer le suivi des demandes des administrés - Planifier et organiser les réunions, rendez-vous et cérémonies - Assurer la mise en place et l’organisation des réunions et instances (Conseils municipaux, Commissions…) : organisation matérielle et logistique, rédaction des convocations et des ordres du jour, comptes-rendus et procès-verbaux…) - Assurer le suivi et la transmission de certains actes à caractère réglementaire (délibérations, arrêtés, décisions du Maire…) - Organiser, classer et archiver les documents

Missions secondaires :

- Organiser et piloter les élections - Organiser et piloter les campagnes de recensement de la population - Assurer la gestion des clés électroniques des différents sites de la collectivité

Conditions de travail :

Emploi permanent à temps complet sur 4,5 jours, 36 heures 30 hebdomadaires avec RTT Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime trimestrielle + CNAS

Profil recherché

Profil du candidat :

• Diplôme de niveau IV ou V souhaité • Expérience réussie sur un poste similaire exigée • Connaissance de l’environnement des collectivités territoriales • Qualités rédactionnelles avérées • Maîtrise des outils informatiques, bureautiques et des logiciels spécifiques (Berger-Levrault…) • Rigueur, respect des délais, sens de l’organisation • Discrétion professionnelle et confidentialité indispensables • Esprit d’équipe

Candidature (CV et lettre de motivation) à envoyer par mail à : [email protected] Madame le Maire Place du Jeu de Paume CS 50610 78514 Saint-Arnoult-en-Yvelines Cedex

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Vacant à partir du 01/01/2027

Assistante / Assistant de direction