Assistant du Maire (h/f)

Descriptif de l'emploi

Avec sa position stratégique aux portes de Paris, la ville de Vincennes (Val-de-Marne, 49 908 habitants, 759 agents) ne manque pas d'atouts : elle bénéficie d'un environnement unique avec le château, la proximité du bois, son patrimoine architectural exceptionnel, des équipements publics de qualité et des commerces de proximité nombreux et réputés. La ville est desservie par la ligne 1 du métro et le RER A.

La ville recrute pour le Cabinet du Maire,

Un Assistant du Maire (h/f),

(Cadre d'emploi des adjoints administratifs - Catégorie C)

Vous gérez le secrétariat du Maire ainsi que celui des membres de Cabinet.

Missions / conditions d'exercice

Assurer la totalité du traitement des courriers : ouverture, enregistrement, transmission et rédaction.

Envoi de cartes de félicitations, de naissances, mariages, condoléances et courriers pour les nouveaux arrivants.

Gérer l’agenda, en lien étroit avec le Cabinet, et notamment la prise de rendez-vous avec les administrés, l’organisation de réunions et des rendez-vous quotidiens, intégrant les feuilles de route des chauffeurs.

Préparer les dossiers du jour et les dossiers pour ses rendez-vous.

Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques.

Classer et archiver les messages électroniques et les documents à l’attention du Maire.

Faire le lien avec les secrétariats des différentes entités dont le Maire est membre ou le Maire a un mandat.

En charge du secrétariat du Premier Adjoint au Maire ainsi que les élus chargés du Logement social et du Cadre de vie.

Profils recherchés

Vous maîtrisez les techniques de secrétariat ainsi que les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, publipostage, mailing, Intranet et Internet). Connaissances des règles d’orthographe, de syntaxe, de grammaire et d’expression orale. Connaissances de l’environnement de la Fonction Publique Territoriale. Vous savez appréhender le caractère d’urgence des informations à transmettre. Disponible, patient, diplomate, vous avez une aisance relationnelle et le goût du travail en équipe. Respect des obligations de discrétion et de confidentialité.

Spécificités : remplacer l'assistante du Conseil Municipal, du Directeur général des services, de la Directrice générale adjointe des Ressources et des élus en cas d’absence.

Poste à pourvoir par voie statutaire ou contractuelle.

Rémunération statutaire + régime indemnitaire + 13ème mois + accès à une restauration collective avec participation employeur + participation mutuelle et maintien de salaire + Amicale du personnel (chèques vacances, bon à la consommation, …) + RTT.

Vincennes, bien plus qu'une ville.