Assistant du pool SAFSL/SDLP

Vos missions en quelques mots

Le ou la titulaire du poste est chargé d'assister le Chef de Service , le Sous directeur de la logistique et du patrimoine ainsi que leurs adjoints dans leur activité quotidienne, de coordonner l'action des assistants et assistantes au sein du Service, et de prendre en charges diverses activités transversales.

DESCRIPTION DES MISSIONS : Recevoir et transmettre les messages, les appels téléphoniques et le courrier électronique Organiser des réunions, réservation de salles et tenue de l'agenda Gérer le courrier et les parapheurs de la direction du Service et de la SDLP Gérer le stock et les commandes de fournitures pour la direction du service et la SDLP Suivre des dossiers d'affaires générales du Service : vacations, formations, mérite agricole, entretiens professionnels, promotions, mobilité, attribution des primes, ... Assurer le suivi des réponses du ministère à la Cour des comptes relatives aux différents contrôles et enquêtes, projets d'insertion dans le rapport annuel Établir les ordres de mission de la direction, et éventuellement d'agents, du Service et organiser leurs déplacements Tenir l'état des congés et absences de la direction et des sous-directeurs, ainsi que des chefs de bureau de la SDLP dans le self-mobile (GTA) Valider des instructions et notes de service en vue de leur insertion au bulletin officiel du ministère Etre une personne ressource pour la gestion des courriers sur le logiciel SCRIBE relatif au courrier et texte transitant destinés au cabinet du ministre Saisir des textes réglementaires sur l'outil SOLON

CHAMP RELATIONNEL : Le service et la SDLP entretienent des relations étroites avec : - les directions et services centraux du ministère, - les directions des ministères chargés du budget, de la comptabilité publique, de la fiscalité, de la sécurité sociale, des achats et de l'immobilier de l'Etat, - les établissements publics rattachés au ministère, - la Cour des comptes, - le cabinet du ministre, - opérateurs et autres partenaires externes.

Le ou la titulaire du poste est en relation avec ces mêmes interlocuteurs, ainsi qu'avec les sous-directions et bureaux du Service.

Profil recherché

SAVOIRS : - capacité d'organisation du travail et d'adaptation

- connaissances sur l'organisation et le fonctionnement de l'administration centrale

- goût pour l'utilisation des outils informatiques notamment de traitement des documents administratifs

SAVOIR-FAIRE : - qualités relationnelles avec des interlocuteurs variés, tant au sein du Service qu'avec ses nombreux partenaires

- maîtrise indispensable de la langue française (orthographe, grammaire, syntaxe) et des logiciels de traitement de texte

- rigueur

- discrétion

Personne(s) à contacter : Sébastien Colliat, Chef de service - 01 49 55 48 00 Marc RAUHOFF, sous directeur de la logistique et du patrimoine - 01-49-55-43-21

Poste ouvert aux agents en situation de handicap

Art. L. 332-2 (3°)

Vacant à partir du 13/12/2026

Assistante / Assistant de direction